Žal v našem času cene samo rastejo. Vsaka organizacija z naslednjim skokom cen surovin deluje na enak način - zviša cene svojih izdelkov. Seveda je to treba sporočiti vsem, ki kupijo ta izdelek. To še posebej velja za partnerje, s katerimi so bili sklenjeni formalni dogovori.
Navodila
Korak 1
Preden napišete pismo o zvišanju cen, pokličite organizacijo in vprašajte, ali so spremenili svoje podatke, ali se je spremenil vodja (saj boste pismo pisali na njegovo ime). Če pošljete dokument z napačnimi podatki, ga morda ne bomo sprejeli, kar lahko poslabša odnose med organizacijami.
2. korak
Nikoli ne začnite pisma z novicami o promociji. To lahko privede do odpovedi pogodbe. Začnite svoje pismo z zahvalo za sodelovanje. Nato lahko opišete glavne prednosti vaše organizacije (koliko let delate, kakšne uspehe ste dosegli). V ločenem stolpcu opišite vse pozitivne lastnosti vašega izdelka in sodelovanje z vami. Če se na vašem izdelku pojavijo pozitivne spremembe, ga obvezno preverite.
3. korak
Nato pišite o zvišanju cene. Poudarite, da vam je tudi v tej situaciji neprijetno. Opišite vse nianse, zaradi katerih je prišlo do sprememb stroškov, na primer povišanje cen surovin, komunalnih storitev, stroškov carinjenja itd. Navedite vse postavke, na katere je povišanje vplivalo.
4. korak
Če se cene vaših izdelkov že dolgo niso spremenile, zapišite, koliko. To bo pozitivno vplivalo na zaznavanje vašega pisma.
5. korak
Navedite datum začetka veljavnosti novih cen. Nikoli ne pišite takšnih pisem za nazaj; kupce o tem obvestite vsaj nekaj tednov.
6. korak
Če imajo stranke kakršne koli popuste, navedite, da še vedno veljajo. Napišete lahko posebne cene brez popusta in s popustom.
7. korak
Slog pisanja mora biti podoben poslu, ne opravičujte se nekajkrat, morda je videti grdo.
8. korak
Na koncu pisma se obvezno podpišite (navedite svoje stališče), vnesite datum in ne pozabite na frazo, da želite nadaljevati sodelovanje. Zaželeno je, da črka ni zelo dolga, dovolj je, da napišete ½ A4 stran.
