Garancija ali garancijsko pismo je eno najpogosteje uporabljenih pisem v poslu. Posameznik ali pravna oseba, ki vpiše garancijo, praviloma potrdi, da bo izpolnil določene pogoje posla, in tudi jamči za kakovost svojega blaga ali storitev. Včasih je takšno pismo napisano s prošnjo za izvedbo določene storitve, medtem ko je plačilo na koncu transakcije zagotovljeno.
Navodila
Korak 1
Vzemite uradno pisemsko glavo vaše organizacije, ki vsebuje ime, podatke in naslov. Pismo mora vsebovati tudi datum, podpis vodje organizacije ali glavnega računovodje, pečat podjetja.
2. korak
Za garancijsko pismo uporabite tradicionalno predlogo. Po njegovem mnenju v glavi pisma navedite položaj, priimek, ime, zaimek osebe, na katero se prijavljate, in ime njegove organizacije. Takoj, vendar v novi vrstici, navedite svoje polno ime in položaj v obliki “od Ivana Ivanoviča Ivanova, generalnega direktorja LLC“Ivan”.
3. korak
Ko ste se odmaknili od pokrovčka, na sredino obrazca z velikimi črkami napišite: "Garancijsko pismo". Nadalje v rdeči vrstici v telesu pisma navedite dejansko zahtevo. Na primer: "S tem pismom zagotavljamo …". Če izdelka ali storitve ne ponujate, ampak nasprotno, prosite za to, napišite, kakšno storitev potrebujete. Na koncu dodajte: "Zagotavljamo plačilo."
