Osnovna sredstva so sredstva za delo, ki imajo dobo koristnosti več kot eno leto. Praviloma mora organizacija za preverjanje podatkov opraviti popis, torej uskladiti sredstva v bilanci stanja in njihovo dejansko razpoložljivost. Ta postopek morajo izvajati vsa podjetja, ne glede na njihovo lastništvo in davčni sistem.
Navodila
Korak 1
Za izvedbo popisa osnovnih sredstev imenujte popisno komisijo, ki bi jo sestavljali zaposleni, ki poznajo popis premoženja. Sem lahko sodijo tudi računovodje, uprava in drugi odgovorni ljudje. Takšno komisijo je treba imenovati s pomočjo pisnega ukaza (navodila).
2. korak
V vrstnem redu navedite čas popisa, načine njegovega vodenja in določite tudi predsednika komisije. Ne pozabite, da je preverjanje prepovedano, če je eden od članov komisije odsoten.
3. korak
Po tem prosite materialno odgovorno osebo, da še enkrat preveri zagotovitev vseh dokumentov za ta predmet (akti prevzema in dostave), nato mu morate vzeti potrdilo, da je vse predano in označeno.
4. korak
Pred popisom v objektu preverite pravilnost in razpoložljivost inventarnih kartic, ki so v računovodstvu.
5. korak
Pri preverjanju v objektu morate sestaviti inventarni seznam osnovnih sredstev (obrazec št. INV-1). V tem dokumentu navedite količino preverjene nepremičnine in njeno tehnično stanje. V popisu zapišite polno ime premoženja, namen, številke po inventarnih karticah, kratke značilnosti. V primeru zakupa operacijskega sistema preverite razpoložljivost vseh pogodb.
6. korak
Če ste med pregledom ugotovili, da neko osnovno sredstvo ni primerno za nadaljnje obratovanje in ga tudi ni mogoče obnoviti, sestavite ločen popis, v njem navedite razloge, zaradi katerih je bilo sredstvo odtujeno.
7. korak
Naredite ločen popis za sredstva, ki začasno niso v vaši lasti, na primer v najemu.
8. korak
Vsak list inventarja podpišejo vsi člani komisije, pa tudi materialno odgovorna oseba. Na koncu preverjanja predsednik sestanka povzame: izračuna stroške in število serijskih številk.
9. korak
Možno je, da se inventarna komisija v enem dnevu ne prilega čeku, v tem primeru pa morate predmet ob koncu delovnega dne zapečatiti s pečatom, ki naj bo pri predsedniku komisije.
10. korak
Po sestavi evidenc vse podatke prenesite na obračun, v katerem izpolnite samo podatke o tistih vrstah osnovnih sredstev, pri katerih ste ugotovili odstopanja. Ta dokument morajo podpisati tudi vsi člani komisije in materialno odgovorna oseba.
11. korak
V primeru, da ste se zmotili pri vnosu katerega koli kazalnika, z eno vrstico previdno prečrtajte napačne podatke in na vrh zapišite pravilno možnost. Prav tako morajo popravek podpisati vsi člani komisije.
12. korak
Po tem sestavite protokol, v katerem navedete vsa neskladja z računovodskimi podatki, razlog in krivce. Opišite tudi ukrepe, sprejete v zvezi z odgovornimi osebami.
