Pravne osebe - podjetja, organizacije, različne ustanove in banke so v okviru svojih dejavnosti v stalni medsebojni komunikaciji. Poslovno komuniciranje poteka prek različnih dokumentov: pisem, prošenj, prošenj, plačilnih nalogov itd. Pravno veljavnost takih dokumentov potrjujejo njihovi podatki.
Kateri so rekviziti
Rekviziti - iz latinskega requisitum - "nujno", to je sklop informacij in podatkov, ki jih določajo standardi za to vrsto dokumentov, ne da bi bilo natančno določeno, kateri tovrstni dokumenti ne bodo imeli pravne veljave in jih ni mogoče šteti za podlago za transakcije in transakcij. Z drugimi besedami, ne glede na to, kako uradno se dokument imenuje, če nima zahtevanih podrobnosti, ga lahko štejemo le za papir, na katerega nihče ni dolžan reagirati. Zato morajo biti podrobnosti navedene na katerem koli dokumentu.
Nekatere podrobnosti so navedene samo na dokumentih ene vrste, nekatere pa so potrebne za kateri koli poslovni dokument. Slednje vključujejo: ime organizacije, datum dokumenta in njegovo ime. V imenu organizacije je treba navesti njeno kratko in polno ime v skladu z ustanovnimi dokumenti, organizacijsko in pravno obliko. Datum priprave dokumenta je naveden tako v digitalni kot ustno-digitalni obliki. V vseh primerih je navedeno ime dokumenta, izjema je le poslovno pismo.
Poleg obveznih se uporabljajo računovodske, bančne posebne podrobnosti, določene za eno vrsto dokumentov. V računovodskih dokumentih so navedeni: ime in naslov podjetja; njegove bančne podatke; navedba strank v poslu - udeležencev v poslovnem poslu; njegovo ime, vsebina in osnova; vrednost transakcije v denarju ali v naravi.
Bančni podatki vključujejo: številko tekočega računa podjetja; ime banke, v kateri služi, in njen naslov; bančna koda - BIK in njegov korespondenčni račun. Na bančnih podatkih morajo biti navedeni tudi TIN podjetja in kode banke, KPP in OKPO.
Dajanje podrobnosti v dokument
Vsak atribut v različnih vrstah dokumentov ima svoje polje za umestitev. Sestava podrobnosti in zahteve za njihovo zasnovo v vsakem primeru določajo standardi. Podrobnosti, sestavljene iz več vrstic, so natisnjene z enim razmikom. Rekviziti so med seboj ločeni z dvema ali tremi razmiki med vrsticami.
Enako velja za obrazce dokumentov, za katere so predvidene posebne zahteve za njihovo izdelavo, računovodstvo in hrambo, zlasti za tiste, na katerih je reproduciran državni grb Ruske federacije, in embleme sestavnih delov Ruske federacije.. Ta ukrep je potreben, ker so na obrazcih navedeni podatki, da so pravno zavezujoč dokument, ki ga lahko uporabljajo goljufi.
