Med izvajanjem finančnih in gospodarskih dejavnosti nekateri vodje podjetij kupujejo materiale. Tako se oblikujejo zaloge materialnih sredstev, ki jih je treba upoštevati pri računovodstvu.
Navodila
Korak 1
Najprej določite osebo, ki bo odgovorna za skladiščenje, računovodstvo in pretok materiala. Ta zaposleni je lahko skladiščnik, vodja trgovine ali vodja skladišča. Zagotovite si verigo prenosa dokumentov v računovodsko službo. Prejem dragocenosti mora biti dokumentiran, na primer z uporabo tovornega lista, računa, potrdila itd.
2. korak
Po prejemu blaga mu dodelite številko zaloge, ki bo temeljila na blagovni znamki, razredu in imenu. Zapišite postopek določanja kode in ga odobrite v računovodski usmeritvi organizacije.
3. korak
Prav tako morate dobiti kartico za registracijo materialnega premoženja. Ne pozabite, da za vsak material obstaja ločen dokument. V posebnem registru navedite številko nomenklature. Sem vnesite podatke o datumu prejema, stroških, merskih enotah. Vnesite podrobnosti spremnega dokumenta.
4. korak
V računovodstvu vpišite: D10 K60 - odraz prevzema materiala do skladišča od dobavitelja; D19 K60 - vhodni DDV se odraža na prejetih materialnih sredstvih; D68 K19 - znesek DDV se sprejme za vračilo; K51 - materialna sredstva so bila plačana.
5. korak
Konec meseca obvezno uskladite podatke iz skladiščnih in računovodskih evidenc, torej opravite popis materialnih vrednosti.
6. korak
Ko sproščate materiale v skladišče, sestavite bodisi kartico z omejitvijo (TMF št. M-8), bodisi tovorni list (TMF št. M-11) ali račun (obrazec TMF). V računovodstvu vnesite naslednji vpis: D20, 23, 25 ali 26 K10 - materialna sredstva so bila sproščena v proizvodnjo.
7. korak
Pri odlaganju materiala sestavite bodisi akt o odpisu bodisi odpišite materialna sredstva z računovodskim potrdilom. V računovodstvu sestavite naslednje korespondence računov: D94 K10 - knjigovodska vrednost materiala je bila odpisana; D20, 23, 25 ali 26 K94 - pomanjkanje vrednosti je bilo odpisano v mejah naravne izgube; D73 K94 - pomanjkanje vrednot je bilo storilcem odpisano.
