Uradni pregled se opravi, da se ugotovijo ali ugotovijo okoliščine, s katerimi delavec ali zaposleni kršijo določbe veljavne zakonodaje ali lokalnih predpisov delodajalca. Glavna načela revizije sta objektivnost in celovitost. Rok inšpekcijskega pregleda ne sme presegati časovnega okvira za privedbo krivce do disciplinske odgovornosti.
Navodila
Korak 1
Pri preverjanju je potrebna odločitev vodje, sestavljena v ustreznem vrstnem redu, po naročilu, o izvajanju uradnega pregleda.
2. korak
Ustanovitev komisije z najmanj 3 osebami. Imenuje se predsednik komisije. Člani komisije so praviloma strokovnjaki, ki imajo potrebno znanje in izkušnje v zadevah, povezanih s predmetom revizije. Med člane komisije ne vključite zaposlenih, ki jih rezultati revizije neposredno ali posredno zanimajo.
3. korak
Predsednik komisije pripravi akcijski načrt in določi postopek za izvedbo uradne revizije.
4. korak
Predsednik in člani komisije objektivno in celovito preučijo gradivo in okoliščine, ki so bile razlog za preverjanje. Med inšpekcijskim nadzorom ima komisija pravico jemati pojasnila pri osebah, v zvezi s katerimi se inšpekcijski nadzor izvaja, in pri drugih osebah, ki znajo pojasniti določene okoliščine, povezane s predmetom inšpekcijskega pregleda. Člani komisije zbirajo in analizirajo vsa gradiva in informacije v zvezi s kaznivim dejanjem. Člani komisije so dolžni varovati zaupnost prejetih informacij ter v celoti in objektivno raziskati vse okoliščine.
5. korak
Na podlagi rezultatov pregleda se sestavi pisno mnenje. Sklep navaja razloge in čas inšpekcijskega pregleda, člane komisije in njihov status, vprašanja, ki so bila razjasnjena med inšpekcijskim pregledom, okoliščine, ki jih je inšpekcijski nadzor ugotovil. Sklep naj vsebuje tudi sklepe o krivdi ali nedolžnosti zaposlenega, v zvezi s katerim je bil opravljen nadzor. Člani komisije imajo pravico predlagati ukrepe za odpravo kršitev in ukrepati zoper krivega uslužbenca.
6. korak
Sklep mora vsebovati datum in kraj priprave, podpisati pa ga mora tudi predsednik in vsi člani komisije. Prav tako je treba zaposlenega, pri katerem je bila opravljena, seznaniti z rezultati preverjanja podpisa.
7. korak
Sklep o servisnem pregledu se pošlje vodji v nadaljnjo odločitev.
