Vsak vodja ima svoj pogled na problem nadzora in načine njegovega reševanja. Navsezadnje obstaja več možnosti. Na primer, lahko vas zanima samo rezultat ali spremljate vse faze projekta. Zato je najprej treba določiti najučinkovitejši pristop.
Razlogi
Pomen takšnega posla zaposleni pogosto zanikajo. Navsezadnje je nadzor pogojna omejitev njihove svobode. Vendar se takšno preverjanje šteje za glavno nalogo upravitelja.
Nadzor je bistven, ko organizacija raste. Ker se s širitvijo hierarhične strukture povečuje tveganje poslabšanja zmogljivosti na nižjih ravneh. V tem primeru je potrebno preverjanje, da se težave prepoznajo in hitro rešijo.
Predmeti
Vsekakor je pomembno sledenje skupnim vsotam. Hkrati sledenje postopku omogoča zaznavanje odstopanj in takojšnje ukrepanje.
V primeru pozitivnega rezultata postopek, ki je k temu prispeval, vodjo ne zanima. V nasprotnem primeru pa je treba ugotoviti vzrok okvare.
Krivec negativnega rezultata je lahko na primer nezadostna usposobljenost podrejenega. V tem primeru je potrebno usposabljanje. Poleg tega bi morali zagotoviti enakomerno razporeditev nalog, motivacijo in še več. To pomeni, da morate natančno ugotoviti razlog za neuspeh, skrbno spremljajte faze izvajanja projekta.
Metode
Nadzor procesov pride do izraza, ko zaposleni vsak dan opravljajo standardni nabor funkcij. V tem primeru je rezultat dela osebja spoštovanje določenih predpisov in izpolnjevanje uradnih nalog.
Rezultat je treba spremljati, če ni strogega delovnega reda. Se pravi, zaposleni sami izberejo načine, kako nalogo izpolniti. V tem primeru delajo z drugačno učinkovitostjo. Zato je potrebna verifikacija, da se določi optimalna rešitev problema.
Prav tako je vredno preveriti delo mladih strokovnjakov, programerjev, raziskovalcev in menedžerjev.
Napake
Nadzor ne bo prinesel želenega rezultata brez jasnega razumevanja bistva revidiranega postopka. Poleg tega bi moral biti sistemski in ne vsiljiv. Prikriti nadzor, ki se spremeni v odkrit nadzor, bo negativno vplival tudi na delo podrejenega. Konec koncev bo zaposleni demotiviran. Formalni pregledi ne bodo dali želenega rezultata. V resnici, če ni posebnih ciljev in ukrepov, to ne deluje.
