V praksi se pogosto uporablja opis delovnega mesta, vendar ga v delovnem zakoniku Ruske federacije ni niti omenjeno. Zato se občasno pojavljajo vprašanja o postopku njegove izdaje od osebja kadrovskih služb. Kako to storiti prav?
Opis delovnega mesta je dokument, ki vsebuje vse glavne dejavnosti, dolžnosti, pravice in odgovornosti zaposlenega na določenem delovnem mestu. Zakoni Ruske federacije podjetij ne zavezujejo, da uporabljajo tak dokument, ni zakonskih aktov o postopku za njegovo pripravo, temveč samo oddelčni ukazi, ki urejajo pripravo opisov delovnih mest.
Pri sestavljanju takega dokumenta se zaposleni zanašajo na zakonske dokumente podjetja, ki odražajo njegove funkcije in naloge, zahteve glede usposobljenosti za delovna mesta ter stroške dela za opravljanje dela.
Pri razdeljevanju odgovornosti morate zagotoviti, da se ne podvajajo, da zaporedje operacij ni moteno in da so najbolj zapletene funkcije dodeljene zaposlenim z najvišjo izobrazbo.
Poleg tega je treba pri pripravi opisa delovnega mesta zagotoviti, da ima vsak zaposleni v podjetju vse pravice, potrebne za učinkovito izvajanje nalog, ki so mu dodeljene.
In ne glede na to, ali opis delovnega mesta opisuje dolžnosti, pravice in odgovornosti zaposlenega ali vodje, mora praviloma vsebovati pet oddelkov:
- splošne določbe;
- glavni cilji;
- pravice;
- odgovornost;
- zahteve za zaposlenega.
Oddelek "Splošne določbe" mora vsebovati natančen naslov delovnega mesta zaposlenega, velikost njegove plače, pogoje za izdajo nagrad, namestnika, pogoje za reševanje vprašanj socialne varnosti. Poleg tega je v oddelku treba navesti, komu je uslužbenec podrejen, kdo je imenovan na to funkcijo in ima pravico do izpusta, prisotnost podrejenih, postopek nadomestitve in seznam dokumentov da ga bo zaposleni vodil pri opravljanju svojih funkcij.
Oddelek "Glavne naloge" mora vsebovati informacije o posebnih funkcijah, ki so dodeljene zaposlenemu, pa tudi o odgovornostih, ki jih mora opravljati za reševanje dodeljenih nalog.
Oddelek "Pravice" zajema vse pravice, ki jih podjetje podeli zaposlenemu za najučinkovitejše izvajanje nalog, ki so mu dodeljene. Na podlagi teh podatkov lahko delavec po potrebi zagovarja svoje pravice, saj je opis delovnega mesta pravni dokument.
Oddelek "Odgovornost" vsebuje enake odškodninske ukrepe tako za primere, ko zaposleni ne izpolnjuje dodeljenih nalog, kot tudi za primere, v katerih ne uporablja dodeljenih pravic.
Oddelek "Zahteve" opisuje posebne zahteve glede delovne dobe in izobrazbe zaposlenega. In pogosto so informacije iz tega oddelka vključene v "Splošne določbe".
Za razvoj opisa delovnega mesta je odgovorna vodja oddelka, katerega osebje vključuje določeno delovno mesto. Po tem naj uslužbenci ali odvetniki preverijo vsebino dokumenta. In odobri ga vodja celotnega podjetja.
Opis dela se šteje za učinkovitega, potem ko je odobren in preden je nadomeščen z drugim, razvitim in odobrenim v danem vrstnem redu. Zaposleni je dolžan izpolniti zahteve iz opisa delovnega mesta od trenutka, ko ga podpiše, in do odpovedi.
Opisu dela mora biti priložen list z znani, strani morajo biti oštevilčene, vezane, sam dokument pa mora biti overjen s pečatom podjetja.
