Za mnoge je pogodba, ki sta jo sestavili in podpisali obe strani, sinonim za poslovni uspeh. Vendar je to šele začetna faza. Enako pomembno je pravočasno in učinkovito spremljanje pogojev pogodbe.
Potrebno je
- - akt o prevzemu in prenosu del;
- - pravni nasvet.
Navodila
Korak 1
Pri sestavljanju pogodbe natančno preberite poglavja, ki se nanašajo na neizpolnjevanje pogojev. Navedite postopek za reševanje sporov, kazni za neizpolnjevanje določenih določb. Poleg tega lahko že v sami pogodbi odražate tiste dokumente, ki vam bodo omogočili, da popravite izvajanje pogodbe.
2. korak
Sestavite akt o prevzemu in prenosu opravljenega dela. Uporablja se lahko ne samo za nadzor končne izvedbe naročila, temveč tudi za povzetek vmesnih rezultatov. Zahvaljujoč takemu dejanju boste lahko z določitvijo določene stopnje pripravljenosti ocenili obseg in stroške opravljenega dela in celo prekinili pogodbo.
3. korak
Vzpostavite sistem poročanja med vami in drugo stranjo. Ta nasvet je zelo pomemben v primeru dolgoročnega projekta, pri katerem nastopate kot stranka. Razviti posebno obliko poročila, ki ga mora izvajalec izpolniti z izbrano pravilnostjo. Poskrbite, da bo ta funkcija prikazana kot ločena klavzula v pogodbi.
4. korak
Pred začetkom dela jasno navedite rezultate, ki bi jih radi dosegli s sklenitvijo te pogodbe. Zaželeno je, da je večina končnih kazalnikov izražena v številkah (cene, izrazi, količine). Navedene rezultate primerjajte z razpoložljivimi. V tem primeru se ne smete zanašati na pogojne ali čustvene značilnosti rezultata - le jasna analiza skladnosti z navedenim načrtom bo dala resnično sliko.
5. korak
Določite uslužbenca, odgovornega za spremljanje izvajanja pogodbe. Če vaše podjetje vključuje veliko izvajalcev, določite več podrejenih, ki bodo spremljali skladnost s pogodbenimi pogoji z različnimi partnerji.