Zdaj skoraj vsaka organizacija izplačuje plače zaposlenim prek banke na kartico. Priročno, preprosto, moderno. Toda hkrati se zaposleni v računovodstvu pogosto srečujejo s težavami pri ustvarjanju plačilnih nalogov v programu 1C.
Plačilni nalog je poravnalni dokument, ki odraža pisni nalog imetnika računa banki, ki mu služi, o prenosu določenega zneska denarja na račun prejemnika sredstev, odprt pri tej ali drugi banki.
Plače lahko izplačujete prek banke v skladu s projektom plač. Projekt plač - dogovor z banko, po katerem banka prevzame odgovornost za odprtje osebnega računa za vsakega zaposlenega v organizaciji.
Plače praviloma zaračunavajo 2-krat na mesec, kar pomeni, da je banka dolžna denar nakazati tudi na poseben plačni račun. Nalogu za plačilo je priložen obračun z osebnimi računi zaposlenih in zneski, ki jih je treba plačati. Poleg tega banka s pomočjo tega izpisa sredstva razporedi na osebne račune zaposlenih.
Postopek izdelave plačnega projekta
- Pojdite na razdelek "Plače in osebje" v postavki "Projekti plač";
- Za banko ustvarimo neposredno "projekt plač";
- V osebne račune zaposlenih vstopamo, da oblikujemo izpisek za banko, nasproti katerega bo polno ime in osebni račun zaposlenega;
- Če imamo veliko število zaposlenih, bomo uporabili obdelavo "Vnos osebnih računov";
- Gremo v razdelek "Plače in osebje", postavka "Zaposleni";
- Odprite kartico zaposlenega in pojdite na razdelek "Plačila in računovodstvo";
- Izberemo projekt plače in v banko vnesemo številko osebnega računa. In tako pri vseh zaposlenih;
- Plače izračunamo v rubriki "Plače in osebje", postavka "Vse pasivne časovne razmejitve". Izvajamo;
- Sledi izplačilo plač v rubriki "Plače in osebje" v postavki "Vedomosti banki";
- Ustvarimo nov dokument, kjer označimo projekt plač in izberemo zaposlene. Izvršimo in natisnemo izpisek za banko;
Oblikovanje plačilnega naloga na podlagi izpisa
- V vrstnem redu skupaj plačo prenesemo na plačni račun banke, kjer je odprt projekt plač, in priložimo izjavo, ki je bila ustvarjena prej;
- Register naložimo v banko v obliki datoteke: postavka "Plače in osebje" "Projekti plač";
- Postavili smo oznako "Uporabi izmenjavo elektronskih dokumentov";
- Vrnite se na "Plača in osebje" in poglejte, da sta se pojavili 2 novi postavki: "Izmenjava z bankami" in "Plača".
Možnosti raztovarjanja do banke
- Kreditiranje plač;
- Odpiranje osebnih računov;
- Zapiranje osebnih računov.
Vpis plač vam omogoča, da izpisek naložite v datoteko, ki jo nato s samovoljnim pismom pošljete preko banke-stranke. Če želite to narediti, izberite seznam, ki ga potrebujemo, in pritisnite gumb "Naloži datoteko". Ko potrditvena datoteka prihaja iz banke, pojdite na obdelavo in jo naložite s pomočjo gumba "Prenos potrditev". Kjer sledijo nadaljnja bančna potrdila.
