Trenutno je vprašanje izračunavanja plač zaposlenim prek banke lahko zelo pomembno, saj zadeva vse poslovne udeležence: delodajalce, zaposlene in računovodje. V zvezi s tem se morate zavedati, da je ta postopek mogoče izvesti s pomočjo plačnega projekta in brez njega. Poleg tega slednja možnost ni preveč prijetna za računovodske oddelke velikih podjetij, ker jim povzroča dodatne nevšečnosti.
Trenutno delodajalci v večini primerov raje uporabljajo prvo možnost obeh načinov izplačevanja plač prek banke (za plačni projekt in brez njega), ki omogoča izvedbo tega postopka v obliki, ki je za računovodstvo poenostavljena. Zaposleni v podjetju pogosto niti ne sumijo, da imajo pravico izbirati, kdaj lahko samostojno odprejo osebni račun v kateri koli banki, in na prošnjo, naslovljeno na delodajalca, ki ji je treba priložiti ustrezne podatke, plačajo obstoječo bančno kartico.
Na plačnem projektu
Ta način izplačevanja plač zaposlenim je mogoč le, če obstaja dogovor med organizacijo in banko. Ta dokument je plačni projekt, po katerem se podjetje zaveže, da bo plače zaposlenih preneslo na banko z enim samim plačilom, finančna institucija pa vsakemu zaposlenemu v skladu z izvedenim osebnim plačilom izplača zneske, določene v posebnem izpisku računov.
Program "1C 8.3 Accounting" omogoča elektronski pretok dokumentov. To je mogoče pri oblikovanju naslednjih dokumentov.
Projekt plač. Ustvarjeno na naslednji način:
- "Plača in osebje" (vnesite rubriko);
- "Plačni projekti" (kliknite povezavo);
- "Ime" (polje se izpolni);
- "Organizacija" (polje se izpolni);
- "Banka" (polje se izpolni);
- "Snemanje in zapiranje" (pritisnite gumb).
Osebni računi zaposlenih. Postopek vključuje uporabo možnosti »Vnos osebnih računov« (v velikih podjetjih, kjer se plače izračunajo za veliko zaposlenih) ali ročno (več zaposlenih). Za slednjo možnost računovodski program 1C 8.3 zagotavlja naslednje zaporedje dejanj:
- "Plača in osebje" (pojdite na razdelek);
- "Zaposleni" (kliknite povezavo);
- "Plačila in računovodstvo stroškov" (vnesite pododdelek);
- "Projekt plač" (kliknite povezavo);
- v ustrezna polja se vpišejo osebni računi zaposlenih, prejeti od banke.
Izplačane plače. Postopek vključuje naslednje zaporedje dejanj:
- "Plača in osebje" (vnesite rubriko);
- "Vsi stroški" (sledite povezavi);
- v okno, ki se odpre, izpolnite stolpce v zvezi z izračunom in knjiženjem plač.
Izplačilo plač. Z računovodskim programom 1C 8.3 je treba izvesti naslednje manipulacije:
- "Plača in osebje" (vnesite rubriko);
- "Listi do banke" (kliknite na povezavo);
- preverite osebne račune v ustreznih stolpcih plačnega projekta;
- dokument se objavi in natisne papirnata različica izpiska za banko;
- ustvari se plačilni nalog (znesek vključuje plače vseh zaposlenih);
- plačilni nalog in izpis (papir) se pošljeta banki.
Elektronski register. Če želite naložiti datoteko, morate storiti naslednje:
- "Plača in osebje" (vnesite rubriko);
- "Projekti plač" (kliknite povezavo);
- "Uporabi izmenjavo elektronskih dokumentov" (pred vrstico postavite "kljukico");
- "Plača in osebje" (vrnitev na odsek);
- v "Plačni projekti" je bila postavka "Menjava z bankami (plača)" - ček;
- "Plačilna lista" (izberite to metodo);
- izberite izjavo;
- "Naloži datoteko" (kliknite gumb);
- preverite prejem datoteke iz banke s potrditvijo plačila;
- "Potrditev prenosa" (pritisnite gumb).
Brez plačnega projekta
Ta način izplačevanja plač zaposlenim pomeni, da zaposleni zagotovijo svoje bančne podatke. Pri tej možnosti projekt plač v programu "1C 8.3 Računovodstvo" ni naveden, plačilni nalogi pa se izdajo za vsakega zaposlenega posebej.
Postopek vključuje naslednje korake:
- "Prenos plače na zaposlenega" (izberite vrsto operacije);
- "Zaposleni" (kliknite na povezavo);
- v okno, ki se odpre, izpolnite bančne podatke (obvezna polja);
- "Povlecite in zaprite" (pritisnite gumb).
