Večina organizacij je prisiljena zateči se k storitvam zbiralcev. Jasno poznavanje postopka zbiranja ne samo da lahko prihranite čas, ampak tudi prihranite pred goljufijami in izgubo velikih vsot denarja.
Pravila zbiranja gotovine so podrobno opisana v poglavju 9, oddelek 3 Pravilnika o Banki Rusije z dne 24. aprila 2008 N 318-P „O postopku vodenja gotovinskih transakcij in pravilih za shranjevanje, prevoz in zbiranje bankovcev in kovancev Banke Rusije v kreditne institucije v Ruski federaciji. "(S spremembami in dopolnitvami)".
Predhodni ukrepi organizacije
Za vsako podjetje se mesečno izdajo posebne "varne" kartice (koda obrazca dokumenta po OKUD - 0402303), poleg tega pa podjetje ob upoštevanju zbranih sredstev prejme določeno število vreč s posamičnimi številkami od kreditna institucija.
Dejanja zbirateljev
Vodstvo izterjave denarja pripravi urnik in čas prihoda zbiralcev v servisirana podjetja in tokrat uskladi z vodstvom podjetij. Med postopkom izterjave v podjetju izterjevalec izpolni kartico 0402304, ki se nato prenese na kreditno institucijo.
Pred odhodom zbiralci prejmejo žig, ključe in kartice 0402303, pooblastila za prevoz in prevzem gotovine, vrečke. Ko preda vrečo z denarjem zaposlenemu v podjetju zbiratelju, mora drugi prvi predložiti ustrezne dokumente, kartico 0402303 in prazno vrečo.
Dejanja blagajnika
Ob predaji vrečke z gotovino mora blagajnik zbiratelju predložiti račun 0402300 za vrečo, potrdilo 0402300 za vrečo in vzorec pečata. Vedno je prisoten, ko zbiralec preveri celovitost pečata in vrečke, pravilnost računa in potrdila o vrečki, skladnost pečata z vzorcem, nato izpolni kartico 0402303, zbiralec preveri pri njem korespondenca zneskov in številk v vseh izpolnjenih dokumentih (0402300 in 0402303) ter številka prevzete vrečke z gotovino, nato pa od zbiralca sprejme v vrečo podpisan in odtisnjen račun 0402300.
Če pride do napake pri izpolnjevanju registracijske kartice 0402303, se prečrta in blagajnik s svojim podpisom potrdi nov (pravilen) vnos.
Če je kršena celovitost pečata ali vrečke, je priložen list 0402300 k vreči nepravilno sestavljen, zbiralec ni upravičen do sprejema gotovine. V njegovi prisotnosti se odpravijo napake na embalaži in dokumentaciji, če to ne krši delovnega urnika zbiralcev. V nekaterih primerih se opravi ponovni vnos zbiralcev, kar se odraža v posebnem stolpcu registrske kartice 0402303.
V primeru zavrnitve predaje vrečke z gotovino zbiralcu blagajnik na povratni kartici 0402303 označi »zavrnitev«, zavrnitev utemelji v posebnem stolpcu in potrdi s svojim podpisom.
Prevoz in naknadni prenos sredstev
Vreče z gotovino, tovornimi listi 0402300 in vrnjenimi karticami 0402303 so postavljene v prevzemno vozilo za celotno trajanje poti. Na koncu poti vreče s sredstvi predajo kreditni instituciji VSP. Po izročitvi vreč zbiralci predajo pooblastila za prevoz in prevzem denarja, žig, ključe in izkaznice 0402301 ter drugi izvod revije 0402301 dežurnemu zbiralcu (vodji zbirke).
Pri posameznikih se zbiranje izvede na enak način.
