Med potnimi stroški, ki jih zaposlenemu plačajo vnaprej, je tudi postavka dnevnic. To je nekakšen "žepnina" popotnika, ki ga zapravi za hrano in druge malenkosti, ki jih je težko ali nemogoče dokumentirati. Dnevnice so namreč edina vrsta potnih stroškov, ki jih zaposleni ni dolžan potrditi s primarnimi dokumenti.
Potrebno je
obrazec predhodnega poročila št. AO-1, znesek dnevnice
Navodila
Korak 1
Predhodno poročilo je obrazec, ki ga poslovni potnik in računovodja podjetja izpolnita skupaj. Služi za utemeljitev odpisa potnih stroškov v računovodskem in davčnem računovodstvu organizacije. Na sprednji strani obrazca je naveden skupni znesek prejetega predujma (vključno z dnevnicami) ter morebitno prekoračitev stanja ali stroškov.
2. korak
Zadnja stran obrazca št. AO-1 je tabela in je namenjena popisu dokumentov, ki potrjujejo stroške, priložene predhodnemu poročilu. Izpolni jo uslužbenec. Ker mora znesek v stolpcu "Skupaj" v tej tabeli ustrezati skupnemu znesku poročila, ki ga je podjetje odpisalo, je treba tu omeniti tudi dnevnice. Ker pa zaposleni ni dolžan predložiti nobenih dokumentov, ki bi potrjevali dnevne stroške, stolpci tabele, namenjeni podrobnostim dokazila, ostanejo prazni. Zaposleni v stolpec "Ime dokumenta (stroška)" preprosto zapiše: "Dnevni dodatek od takega in takega do takega in takega števila", v stolpec "Znesek odhodka" - znesek, izdan kot dnevnica. O dnevnicah vam ni treba pisati ničesar drugega. Zakonitost obračunavanja teh stroškov kot proizvodnih stroškov potrjujejo dokumenti, ki dokazujejo proizvodno naravo samega službenega potovanja, ter nalog za pošiljanje na službeno potovanje in potne listine.
3. korak
Dnevnice organizacija obračuna v višini dejanskih stroškov. Zakonodaja ne vsebuje omejitev višine dnevnic, njihovo denarno vrednost urejajo interni akti organizacije. V Davčnem zakoniku obstaja standard dnevnic samo za izračun dohodnine, vendar ni omejitev samega dnevnika. Kljub temu je treba ob upoštevanju obstoja tega standarda v predhodnem poročilu navesti datume / število dni, za katere se dnevnice izdajo.
