Pogosto imajo delavci situacije, ko je treba biti odsoten z delovnega mesta več ur ali dni. To je običajno posledica nepredvidenih družinskih okoliščin. V tem primeru zakonodaja dovoljuje prijavo neplačanega dopusta, ki ga ljudje pogosto imenujejo administrativni dopust. Prijava takega dopusta ni nič manj pomembna od plačanega, saj je od tega odvisna pravilnost izračuna plač in izvajanje proizvodnih nalog s strani zaposlenega. Spodaj je podrobno navodilo, kako urediti počitnice na lastne stroške z vnosom podatkov v časovni list.
Pravna podlaga za pridobitev dopusta brez plačila
Neplačani dopust je vsem delavcem zagotovljen z zakonom (člen 182 delovnega zakonika). Trajanje dopusta določi sporazumno delodajalec in delavec. V posebnih primerih trajanje prisilnega počitka določajo norme kodeksa:
- v zvezi s smrtjo bližnjega sorodnika, poroko ali rojstvom otroka - do 5 koledarskih dni;
- delovni invalidi - do 60 dni;
- Udeleženci 2. svetovne vojne - do 35 dni;
- zaposleni upokojenci - do 14 dni na leto;
- starši in žene (možje) vojaškega osebja, uslužbenci organov za notranje zadeve, zvezne gasilske službe, carinski organi, uslužbenci institucij in organov kazenskega sistema, ki so umrli ali umrli zaradi poškodbe, pretresa ali pohabljanja, prejetega v predstavi vojaške službe (službe) ali do bolezni, povezane z vojaško službo (službo) - do 14 koledarskih dni na leto.
Dopust se izda na pisno prošnjo zaposlenega z obvezno oznako v časovnem listu. Vzeti dnevi niso predmet odškodnine in niso vključeni v izračun povprečne plače.
Navodilo za prijavo dopusta brez plač
Podrobna navodila za pridobitev počitnic so opisana spodaj.
- Potreba zaposlenega po neplačanem dopustu.
- Pogovor z upravnikom o priložnosti, da ob pravem času zapusti službo.
- Sestavljanje izjave. Obrazec je mogoče odobriti znotraj organizacije ali pa je prijava napisana v kakršni koli obliki, naslovljeni na vodjo organizacije ali pooblaščenega strokovnjaka v kateri koli obliki. Priporočljivo je navesti natančno obdobje od prvega do vključno zadnjega dne. Vikendi in prazniki so vključeni v neplačani dopust. Da bi se izognili netočnostim, je bolje predpisati le delovne dni. V praksi ni vedno treba razlagati razlogov za dopust. Besedilo "iz družinskih razlogov" je sprejemljivo. O tem se v organizaciji odloča individualno.
- Obisk glave (če je potrebno) in prenos v usmrtitev. Glede na posebnosti organizacije je lahko osebno direktor, tajništvo, kadrovska služba ali računovodska služba. Prošnja za dopust se pripravi natančno pred začetkom. Minimalno obdobje dan prej. Iz dneva v dan je možno le iz najbolj prepričljivih razlogov v soglasju z vodnikom.
- Odgovorni strokovnjak podatke o odsotnosti zaposlenega vnese v časovni list. Sestavljen je po analogiji z letnim dopustom v oddelku "Počitnice" delovnega programa. Na polju datuma dopusta je zabeleženo obdobje odsotnosti osebe, kot neplačan dopust je izbrana "Vrsta dopusta". Podatki se shranijo v sistem.
- V poročilu se pojavijo vrstice, ki označujejo dopust brez plače za obdobje, določeno v prošnji. Običajno se sprejmejo naslednje oznake: DO (dopust brez plačila z dovoljenjem delodajalca) in OZ (dopust brez plačila, predviden z zakonom). V praksi najpogosteje zadošča oznaka "DO", saj je bolj formalne narave. Primer izpolnjenega časovnega lista je prikazan spodaj.
- V ročno napisano poročilo po potrebi spadajo tudi podatki o odsotnosti osebe zaradi dopusta brez vzdrževanja. Označena je po analogiji z elektronsko različico.
- Naročilo za odobritev dopusta v enotni obliki T-6 je natisnjeno. Obrazec vsebuje datume odsotnosti zaposlenega. V vrstico "B" je zapisano "Počitnice brez plačila". Delovno obdobje ni določeno, pomembno je le za letne počitnice.
- Naroko potrdi vodja in ga pošlje zaposlenemu v podpis.
- Na podlagi podpisanega naročila in podatkov na izkaznici se izračuna in plače izračunajo ob upoštevanju dejansko opravljenih ur.
Ob upoštevanju navedenega postopka se bodo dnevi odsotnosti zaposlenega šteli za zakonite in jih ne bodo enačili z odsotnostmi z dela. Pomembno je, da delodajalca takoj opozorite na namero, da zapusti delo, in sestavite potrebne dokumente.
V izjemnih primerih je mogoče dokumente sestaviti "za nazaj", v tem primeru se na prijavnici izpiše neupoštevanje zaposlitve. Če v prihodnosti prijava dopusta brez plač ne bo sledila, se vprašanje odsotnosti zaposlenega zastavlja z naknadnimi sankcijami do njegove odpovedi.
