Spreminjanje plač zaposlenih je reden postopek v katerem koli podjetju. Za to program "1C: Upravljanje plač in človeških virov, različica 3" zagotavlja posebno zaporedje dejanj. Poleg tega je treba vedeti, da je za oblikovanje te inovacije treba voditi kadrovske dokumente.
Seznam dokumentov, ki omogočajo spreminjanje plač zaposlenih
Prevajanje osebja. Ta vrstni red za podjetje določa premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto, ki je povezano z novim urnikom dela, oddelkom itd. Če želite to narediti, morate v programu ZUP 3.1 postaviti kljukico pred vrstico »Spremeni časovne razmejitve« v razdelku »Prejemki« in določiti tudi velikost nove plače.
Sprememba plač. Dokument je individualne narave in se nanaša na določenega zaposlenega. Oblikuje se v oddelku "Plača" z nastavitvijo posebne vrednosti "Sprememba prejemkov" v "Sprememba plač zaposlenih".
Sprememba načrtovanih stroškov. Odredba predvideva določitev novih stroškov za celoten delovni kolektiv ali skupino zaposlenih. Poleg tega je v skladu s tem dokumentom mogoče izvesti indeksacijo plač za vse zaposlene v podjetju. Izvesti je treba naslednje manipulacije: "Plača" "Sprememba plač zaposlenih" - "Sprememba načrtovanih stroškov".
Indeksacija plač. Kadrovski dokument je namenjen izključno za preračun plač celotnega delovnega kolektiva. Kljub temu, da je po pojavu v različici ZUP 3.1.3 možnosti uporabe dokumenta "Sprememba načrtovanih stroškov" za te namene še vedno mogoče uporabiti "Indeksacijo plač". Če želite to narediti, morate v meniju "Plača" skozi "Navigacijske nastavitve" dodati povezavo do tega dokumenta.
Zaporedje ukrepov v ZUP 3.1
Sprememba plač v kadrovski razpredelnici. Če želite to narediti, morate uporabiti dokument "Sprememba kadra", do katerega lahko dostopate prek "Osebje". Nato morate izvesti naslednje manipulacije:
- gumb "Spremeni položaj" omogoča ročno vnašanje novih vrednosti plač;
- gumb "Izpolni kazalnike" vam omogoča samodejno spreminjanje plač ob upoštevanju splošnih vzorcev (indeksni koeficienti).
Oblikovanje dokumenta "Sprememba načrtovanih stroškov". Ta možnost spreminjanja plač zaposlenih je sprejemljiva v primerih, ko podjetje nima kadrovske zgodovine ali pa sploh ne obstaja. Ustvarjanje dokumenta vključuje naslednje zaporedje dejanj:
- možnost številka 1 - v dokumentu "Sprememba kadra" morate pritisniti gumb "Spremeni pripise številu zaposlenih";
- Možnost št. 2 - "Plača" - "Sprememba plač zaposlenih" - " Sprememba načrtovanih stroškov ".
Izpolnjevanje stolpcev dokumenta "Sprememba načrtovanih stroškov". Ta dejanja so pomembna samo pri ročnem ustvarjanju tega dokumenta. Za izpolnitev podatkov za skupino zaposlenih se pritisne gumb "Izbor", za celotno delovno skupino pa gumb "Izpolni".
Spreminjanje velikosti plače. Izvedeno pod pogojem, da je bil dokument "Sprememba načrtovanih stroškov" ustvarjen tudi ročno. Nove vrednosti se vnesejo ločeno za vse zaposlene. In če obstaja splošno indeksiranje (obstaja pravilnost), uporabite možnost "Izpolni kazalnike". Če želite to narediti, potrdite polje v stolpcu "Plača" in v vrstici "Pomnoži z" nastavite ustrezen koeficient. Gumb "Informacije o izplačanih plačah in časovnih razmejitvah" vam omogoča preverjanje tabelarnih podatkov o spremembi plač vseh zaposlenih.
Indeksacija plač. Če želite to narediti, morate v dokumentu „Sprememba načrtovanih stroškov“s posebnim potrditvenim poljem omogočiti funkcijo „Štej kot indeksacijo zaslužka“. Indeksacija zaslužka bo jasno izražena tudi v dokumentih "Počitnice" in v tiskani obliki "Izračun povprečnega zaslužka".
