Menica je vrsta dolžniške obveznosti, ki je sestavljena v predpisani obliki in omogoča, da ob koncu roka zahtevate plačilo določenega zneska. Posli s zadolžnicami se odražajo v računovodstvu podjetja na ločenih podračunih in se obračunavajo kot del trasatovih stroškov. Odpis se izvede ob poplačilu dolžniške obveznosti.
Navodila
Korak 1
Sestavite račun za znesek obveznosti do podjetja. Sestaviti ga je treba na posebnem obrazcu, ki ga izdela tiskarna Goznak. Postavite menico, navedite znesek denarja, določite datum zapadlosti. Dokument potrdite s podpisom vodje in pečatom podjetja.
2. korak
Navedite prenos menice imetniku interne evidence o dobroimetju na računu 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" v korespondenci z računom 91.2 "Drugi stroški". Organizirajte zunajbilančni račun 009 "Varščina za plačila in izdane obveznosti", na katerem bodo obračunane vse izdane zadolžnice. Ta računovodska metoda se uporablja za trgovalne zapise.
3. korak
Računovodske menice upoštevajte v računovodstvu v skladu z določbami klavzule 3, klavzule 8 in klavzule 9 PBU 19/02. Tu piše, da so ti vrednostni papirji povezani s finančnimi naložbami podjetja, zato se odražajo po analogiji z izračuni za posojila in kredite.
4. korak
Po prenosu menice odprite posojilo na računu 66 oziroma 67, ki se nanaša na kratkoročne oziroma dolgoročne dolžniške obveznosti. V korespondenci s tem računom bo račun 76 "Poravnave z upniki in dolžniki". Pri izračunu popusta morate odpreti tudi bremenitev na računu 91.2.
5. korak
Pravočasno odpišite račun, ki je predložen za zapadlost. Nakazani znesek nakažite imetniku računa, ki se nakaže s tekočega računa ali izda iz blagajne na nalogu za odliv gotovine. V računovodstvu se ta operacija odraža v dobropisu računa 51 "Tekoči račun" ali računa 50 "Blagajna" v korespondenci z računom, na katerem je bila evidentirana dolžniška obveznost. Nato knjižite ustrezen znesek z zunajbilančnega računa 009.
