Struktura organizacije proizvodnje izdelkov je osnova za izgradnjo strukture upravljanja podjetja. Obstaja veliko različnih organizacijskih struktur vodenja proizvodnje, ki jih delimo na linearne, divizijske, funkcionalne in prilagodljive vrste upravljanja, pri čemer slednja uporablja matrično organizacijsko strukturo.
Tip prilagodljivega nadzora
Da se lahko vodstvo organizacije hitro odzove na nepredvidene spremembe v zunanjem mikro- in makrookolju, je potrebna prilagodljiva vrsta upravljanja.
Podjetje se mora hitro prilagoditi spreminjajočim se gospodarskim razmeram, uvajanju novih proizvodnih tehnologij in zahtevam po izdelanih izdelkih. Na primer, podjetje ima priložnost vstopiti na mednarodni trg, vendar za izdelke veljajo drugi standardi.
Da bi izdelki ustrezali navedenim zahtevam, je treba kupiti novo opremo in tehnologijo, usposobiti servisno osebje, spremeniti sistem za sprejem izdelkov in surovin itd. Za tako zapletene programe, ki jih je treba izvesti v kratkem času v organizacije se ustvari prilagodljiva upravljavska struktura, ki jo sestavljata dve vrsti - matrična in oblikovalska struktura organizacije.
Matrična organizacijska struktura
Da bi lahko uskladili naloge za izvedbo določenega projekta, se v podjetju ustvari matrična organizacijska struktura.
Ta struktura temelji na načelu dvojne podrejenosti izvajalcev. Izdelana matrična struktura usklajuje in izpolnjuje naloge urejanja in delovanja projektnih dejavnosti.
Direktor organizacije je imenovan za vodjo projekta, katerega skupina vključuje strokovnjake z vseh področij podjetja. Toda hkrati so vsi izvajalci, podrejeni direktorju, neposredno podrejeni vodji oddelka ali oddelka, vsak na svojem območju.
Vodja pa vodi osebje, ki mu je začasno dodeljeno za izvedbo projekta, in druge zaposlene v oddelkih, ki so potrebni za odločanje o določenem obsegu nalog.
Matrična struktura podjetja vam omogoča ustvarjanje in usklajevanje odnosov med različnimi strukturami organizacije, da kratkoročno omogočite izvajanje velikih inovativnih projektov.
Najpomembnejšo pomanjkljivost te strukture lahko imenujemo človeški faktor, saj se pri uporabi te vrste upravljanja načelo upravljanja z enim človekom izgubi. Neposredni izvršitelj je v težki situaciji: kdo mora biti podrejen in katere naloge je treba najprej opraviti - neposredni vodja oddelka ali vodja projekta. Tudi vodja oddelka ni popolnoma zadovoljen, če se njegova naročila zaradi ukazov neposrednega vodje projekta prezrejo.
Če pa sprejmemo ukrepe za zmanjšanje človeškega faktorja, je matrični organizacijski sistem dokaj učinkovit, zlasti v znanstveni industriji.
