Potek dokumentov v računovodstvu je priprava ali sprejem primarnih računovodskih dokumentov, njihovo urejeno gibanje po oddelkih, sprejem v računovodstvo, obvezna obdelava in naknadni prenos v arhiv. V organizacijah gibanje dokumentov določa urnik pretoka dokumentov.
Za vse primarne dokumente v računovodstvu obstaja več stopenj poteka dela. Prva in glavna je priprava računovodske listine takoj v času poslovne transakcije ali takoj po njenem zaključku. Evidentiranje poslovanja gospodarske dejavnosti je narejeno v skladu z določenimi zahtevami. Vsi uradniki, ki so ustvarili in podpisali primarne dokumente, so odgovorni za točnost informacij v teh dokumentih.
Druga stopnja je prenos izpolnjenih primarnih računovodskih dokumentov v računovodstvo. Računovodja je dolžan preveriti njihovo vsebino, popolnost in pravilnost sestavljanja, nato pa opraviti še aritmetično preverjanje. Nadalje se obdelujejo primarni računovodski dokumenti. Hkrati se naravni kazalniki pretvorijo v denarne mere. Ta postopek se imenuje obdavčitev ali določanje cen.
Nato se dokumenti izberejo glede na njihovo ekonomsko vsebino (na primer plače, prejemki in izdatki končnih izdelkov itd.) In opravijo dodelitev računa. V tej fazi navajajo korespondenco računovodskih računov za to poslovno transakcijo. Nadalje se primarni računovodski dokument in v njem vsebovani podatki o poslovni transakciji vnesejo v računovodski register. Nato je treba dokumente poslati v arhiv za shranjevanje.
Odgovornost glavnega računovodje je, da pripravi urnike in programe dela, ki temeljijo na posebnostih gospodarskih dejavnosti organizacije. Urnik mora odobriti vodja organizacije. Enotnega obrazca za tak dokument ni. Vendar pa obstajajo glavne točke, ki jih je treba upoštevati pri njegovem sestavljanju: urnik poteka dela mora odražati optimalno število oddelkov za posredovanje vsakega primarnega dokumenta in določiti najmanjšo njegovo prisotnost v vsakem oddelku.
Ta lokalni regulativni akt je sestavljen v obliki diagrama ali seznama primarnih računovodskih dokumentov, ki jih morajo predložiti oddelki. Nujno je navesti izvajalce; odražajo, katere dokumente naj si oddelki izmenjajo in v kakšnem časovnem okviru. Učinkovito organiziran potek dela zagotavlja pravočasno izvedbo računovodskih izkazov.
Zaposleni v organizaciji so dolžni upoštevati določene roke za pretok dokumentov. Glavni računovodja spremlja skladnost z urnikom.
