Da bo račun plačan v kratkem času, ga je treba poslati nasprotni stranki. To lahko storite s sodobnimi komunikacijskimi sredstvi, po pošti ali s kurirsko dostavo.
Navodila
Korak 1
Natisnite račun, dajte podpise pooblaščenih oseb (generalni direktor, glavni računovodja), overite s pečatom svoje organizacije.
2. korak
Pošljite dokument po faksu. Če želite to narediti, pokličite obračunsko organizacijo in jih prosite, naj preklopijo na ustrezno napravo. Po pisku pritisnite gumb Pošlji. Plačilo se lahko izvede na podlagi kopije računa, po tem pa je treba nasprotni stranki zagotoviti original. Ta način je najboljši, če morate račun poslati v drugo regijo in ne poznate e-poštnega naslova organizacije.
3. korak
Optično preberite originalni račun, shranite datoteko. Napišite e-poštno sporočilo zaposlenemu v organizaciji, ki ga mora plačati, priložite optično prebrani račun. Za vsak slučaj v vrstici z zadevo ali v samem besedilu navedite, da je datoteka priložena. Če vam tehnična oprema pisarne omogoča, lahko v telo dokumenta vstavite elektronske podpise in pečate, v tem primeru vam ni treba natisniti dokumenta in ga nato optično prebrati.
4. korak
Uporabite kurirsko službo. Lahko se obrnete na ustrezen oddelek vaše organizacije ali specializirana podjetja. Kurirju izročite originalni dokument, kolikor je mogoče natančno navedite dejanski naslov organizacije, kamor naj bo dostavljen račun. Če ne veste imena in priimka osebe, ki plačuje račune, naročite, naj paket odda računovodji.
5. korak
Pismo pošljite po pošti Rusije. Če se morate prepričati, da je bilo pismo naslovniku dostavljeno, izberite poštno pošiljko s potrdilom o dostavi. Če želite izvirnik računa, ki ste ga že prejeli, poslati po faksu ali e-pošti, ga pošljite z običajnim pismom v ovojnici z zadostnim številom žigov.
