Račun in tovorni list sta glavna računovodska dokumenta. Sestavljeni so med izvajanjem trgovinskih operacij in so dokaz za njihovo dokončanje.
Račun
Račun v Rusiji je davčna listina ustaljene oblike, ki jo mora sestaviti prodajalec ali izvajalec. Na podlagi prejetih računov podjetje izdela "Knjigo nakupov", na podlagi izdanih - "Knjigo prodaj".
V skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije morajo samo zavezanci za DDV kupcem predložiti račun. Podjetja, ki so v poenostavljenem davčnem sistemu, niso plačniki tega davka in ne bi smela sestavljati računov.
Račun vsebuje podatke o imenu in podrobnostih prodajalca in kupca, seznamu blaga ali storitev, njihovi ceni, vrednosti, stopnji in znesku DDV. Ta seznam je obvezen in vključen v Davčni zakonik Ruske federacije. Račun mora vsebovati tudi podatke o številki in datumu računa, po potrebi - znesku trošarine, državi porekla blaga, številki carinske deklaracije.
V Rusiji je namen računa račun za obračun davka na DDV. Prodajalcu nalaga obveznost nakazila DDV v proračun, za kupca služi kot podlaga za predložitev DDV za odbitek.
Seznam pakiranja
Tovorni list je primarni dokument, ki je sestavljen v dveh izvodih in služi kot dokazilo o prenosu in podlaga za odpis (registracijo) blaga. Račun mora vsebovati podpis in žig prodajalca in kupca. Sestavljen je v dveh izvodih, eden od njih ostane pri dobavitelju, drugi - pri prejemniku.
Goskomstat je odobril enotno obliko tovornega lista (obrazec št. TORG-12), vendar lahko organizacija uporabi svoj obrazec.
Tovorni list mora vsebovati naslednje podrobnosti: ime, številka in datum dokumenta, ime dobavitelja; ime izdelka, njegovo količino in vrednost; položaji odgovornih oseb, njihovi podpisi in pečati. Če obrazec računa ne ustreza obrazcu Torg-12, ga lahko nabavna organizacija sprejme tudi v obračun.
Pri sodelovanju v trgovinskih operacijah neodvisnega prevozniškega podjetja strokovnjaki priporočajo opustitev obrazca Torg-12 in uporabo drugega dokumenta - tovornega lista (TTN).
Razlika med računom in dobavnico
Med računom in računom je mogoče razlikovati naslednje razlike:
- dokumenti imajo različne oblike;
- račun ima strogo urejeno obliko, račun pa je brezplačen;
- tovorni list podpišeta v dveh izvodih - prodajalec in kupec, račun - samo dobavitelj;
- ti dokumenti niso medsebojno zamenljivi, ampak se medsebojno dopolnjujejo in se izdajo ob prenosu blaga;
- račun je sestavljen za plačilo blaga in storitev, račun pa je izdan šele, ko je blago odposlano, je opravljanje storitev z aktom formalizirano;
- v nasprotju z računom račun ne potrjuje dejstva prenosa blaga na nekoga, temveč služi le kot podlaga za odbitek DDV;
- na podlagi računa je nemogoče uveljavljati zahtevke do dobavitelja blaga.
