Pravilna izvedba naročilnice vam bo v pomoč najprej pri morebitnih nadaljnjih postopkih glede časa, obsega in kakovosti kupljenega blaga. A tudi če ste stoodstotno prepričani v prodajalca, vseeno ne smete zanemariti pravil za izpolnjevanje vloge. Nihče ni zavarovan pred pojavom višje sile, zato je bolje, da takoj poskrbimo za zaščito pred njihovimi posledicami.
Navodila
Korak 1
V prvem odstavku prijavnice navedite ime svoje strukturne enote, podatke o podjetju, polno ime vodje, če ste zasebnik - svoje polno ime in kontaktne podatke.
2. korak
Druga postavka je naloga za dobavo blaga. Navedite njegovo ime, osnovne značilnosti in ceno. Ne pozabite zapisati zahtev glede kakovosti, varnosti, tehničnih in funkcionalnih lastnosti, dimenzij, zasnove, embalaže itd.
3. korak
Če tega izdelka še ni v skladišču trgovine (ali podjetja, ki ga prodaja), v tretji odstavek zapišite okvirno ceno izdelka z obvezno navedbo vira informacij. Običajno se okvirna cena oblikuje ob upoštevanju informacij, pridobljenih iz katalogov cenikov za podobne izdelke v drugih trgovinah in podjetjih, izračunov ocen, informacijskih storitev itd.
4. korak
V četrtem odstavku opišite strukturo cene celotne pogodbe (vključno z ocenjeno ceno). Lahko gre ne samo za dostavo, temveč tudi za razkladanje, montažo, svetovalne storitve.
5. korak
V peti navedite domnevni vir financiranja tega naročila. Na primer proračunski ali zunajproračunski skladi (če ste predstavnik organizacije).
6. korak
V šestem odstavku določite pogoje plačila blaga. Običajno se plačilo izvede ob dostavi blaga. Če zaupate tej trgovini ali podjetju, lahko raje dobite tudi obrazec za predplačilo (vendar ne več kot 30% zneska naročila). Poleg tega se lahko dobavitelj, če že dolgo sodelujete, sreča na polovici in se strinja na primer s postopnim plačilom zneska, dodeljenega za izdelek.
7. korak
V sedmem odstavku navedite želeni čas dobave blaga (natančno število koledarskih ali delovnih dni od datuma vloge, določene za dostavo). Hkrati upoštevajte ves čas, potreben za oddajo naročila v zbirki podatkov trgovine ali podjetja, pa tudi prisotnost ali odsotnost zahtevane količine blaga v skladišču.
8. korak
V osmem odstavku navedite naslov za dostavo: država, mesto, ulica, hišna številka, nadstropje in številka pisarne (stanovanje, če ste posameznik).
9. korak
Podpišite prijavo in vnesite datum nastanka. Če ste predstavnik organizacije, boste morda potrebovali podpis glavnega računovodje in vodje oddelka ali direktorja.
