Poslovna pisma je treba ločevati od osebnih dopisov. K njihovemu pisanju je treba pristopiti s posebno skrbnostjo. Zadeva takšnih pisem je še vedno aktualna. Medsebojno jih usmerjajo partnerji, delodajalci zaposlenim in obratno. Obstajajo številna pravila, od katerih se pri pisanju poslovnih pisem ne sme odstopati.
Potrebno je
- - dokumenti podjetja;
- - podrobnosti o naslovniku;
- - namen sestavljanja pisma.
Navodila
Korak 1
V zgornji desni kot poslovnega pisma praviloma vpišite priimek, ime, zaimek in položaj osebe, na katero je naslovljeno. Če obstaja korespondenca med različnimi podjetji, je treba navesti pravni naslov podjetja, kamor bo pismo poslano.
2. korak
Na sredino lista napišite pritožbo naslovniku. Bodite pozorni na osebe, ki jim želite posredovati kakršne koli informacije. V skladu s pravili v tej vrstici niso dovoljene nobene okrajšave, zato je to treba upoštevati.
3. korak
Vsebina poslovnega pisma naj se začne z uvodom, dogodki, ki so privedli do nastanka določene situacije. Nato navedite glavni namen pisma, v skladu s katerim je sestavljeno. To je lahko povabilo, na primer na razstavo, čestitke ob pomembnem datumu, sožalje, komercialna ali drugačna ponudba, zahteva po nekaterih informacijah, odgovor na podobno pismo, prošnja za nekaj, zahtevki za kakršno koli vprašanja in številne druge cilje, zaradi katerih ste napisali poslovno pismo.
4. korak
Po opisu cilja povzemite rezultate, ki bi jih radi prejeli, tako da naslovniku pošljete poslovno pismo. Če na primer svojega partnerja povabite, da se seznani z videzom novih izdelkov, se lahko rezultat zapiše takole: "Upam (upam), da boste cenili kakovost novih izdelkov."
5. korak
Pismu je treba priložiti dokumente, če je to zapisano v besedilu poslovnega pisma. Če ste pripravili predlog novega izdelka, naslovniku zagotovite cenik in predstavitev blaga.
6. korak
Praviloma je treba poslovno pismo končati z besedami: "S spoštovanjem", nato navesti položaj osebe, v imenu katere je napisano, njen priimek, začetnice. Na splošno velja, da je treba navesti kontaktno telefonsko številko, naslov lokacije podjetja in elektronski naslov.
