Predstavitev je način, kako občinstvu vizualno prikažete in razložite vsebino teme, ki vas zanima. Obstajajo prodajne predstavitve, informativne in motivacijske predstavitve, poročila o stanju, blagovna znamka, izobraževanje in mnogi drugi. Ustna predstavitev vam omogoča, da poiščete skupni jezik z občinstvom in ga zainteresirate za živo komunikacijo.
Ljudje se pogosto sprašujejo, kako pripraviti ustne predstavitve. Morda boste morali raziskati temo in predstavitev uporabiti kot uvod v razpravo za druge poslušalce.
Pred pripravo predstavitve je pomembno, da določite svoje cilje. Obstajajo trije glavni cilji ustnih predstavitev. Premislite, kaj želite doseči:
- informirati - zagotoviti informacije za uporabo pri odločanju;
- prepričati - okrepiti ali spremeniti mnenje poslušalca o temi;
- Vzpostavite komunikacijo - pošiljajte sporočila, katerih preprost namen je vzpostaviti dobre odnose med vami in poslušalcem.
Priprava
Za uspešno predstavitev so potrebne temeljite temeljne raziskave. Raziskujte čim več virov, od izrezkov iz časopisov do interneta. Ko končate raziskavo, začnite pisati govor, pri čemer upoštevajte razliko med govorom in pisanjem. Uporabite preproste, neposredne stavke, aktivne glagole, pridevnike in zaimke "ti" in "jaz".
Strukturiranje predstavitve
Dobra predstavitev se začne s kratkim uvodom in konča s kratkim zaključkom. Uvod se uporablja za pozdrave občinstva, predstavitev vaše teme / teme in oris meja vašega govora. Uvod lahko vključuje zgodbo, zanimivo izjavo ali dejstvo. Načrtujte učinkovit začetek; uporabite šalo ali anekdoto za izgradnjo zaupanja. Za uvod je potreben tudi predmet, to je predstavitvena naloga. Občinstvo tudi seznani z namenom predstavitve.
Sledi glavni del predstavitve. V tej fazi potrebujete le načrt. Obstaja več možnosti za strukturiranje predstavitve:
1) Graf: Razporeditev ključnih točk v zaporednem vrstnem redu.
2) Vrhunec: poudarki so predstavljeni v naraščajočem vrstnem redu pomembnosti.
3) Problem / rešitev: Problem je predstavljen, predlagana je rešitev.
4) Razvrstitev: pomembni elementi so glavne točke.
5) Od preprostega do zapletenega: ideje so naštete od preprostih do najtežjih; predstavljeni so lahko v obratnem vrstnem redu.
Po glavnem delu sledi zaključek. Močan zaključek predstavitve je tako pomemben kot močno odprtje. Povzeti morate glavne točke. Na koncu predstavitve lahko vprašate, ali obstajajo vprašanja, oddate povzetek in se udeležencem zahvalite za pozornost.
Vsaka uspešna predstavitev ima tri bistvene cilje: izobraževati, zabavati, razlagati.
Glavni namen ustvarjanja predstavitve je posredovati informacije občinstvu, pritegniti in zadržati njihovo pozornost. Odrasla publika ima omejeno pozornost na petinštirideset minut. Takrat bo absorbirala približno tretjino tega, kar rečete, in največ sedem idej. Omejite se na tri ali štiri ideje in jih izpostavite na začetku govora, ponovite sporočilo na sredini in znova na koncu. Vedeti morate, da je vaša predstavitev tako dobra, da si morate med predstavitvijo ogledati samo zapiske.
