Med poslovnimi dogodki podjetja je predstavitev poseben dogodek. To je poslovni oglaševalski praznik, katerega bistvo je predstavitev organizacije in pomembnih dejstev njenega življenja: »rojstvo«, pozitivne spremembe, ustvarjanje novih izdelkov (storitev). Trajanje predstavitve je lahko različno: en dogodek potrebuje 10-15 minut, drugi dve ali tri ure, tretji pa "vzame" delovni teden. Ne glede na trajanje predstavitve je ključ do njenega uspeha temeljita priprava slovesnosti.
Navodila
Korak 1
Jasno določite cilje in prioritete predstavitve: na primer ustvarjanje podobe, privabljanje novih kupcev, novih partnerjev (vlagateljev, dobaviteljev, potrošnikov), obveščanje o novostih, vzpostavljanje odnosov z javnostjo, oblastmi itd. Glavna stvar je pritegniti pozornost ciljne publike, jo zanimati, pravilno pokazati možnosti.
2. korak
Določite glavno idejo (idejo, koncept) predstavitve. Določite kraj, datum in uro dogodka. Predstavitve (v trajanju od 1,5 do 2 uri) je bolje izvajati po kosilu. Koktajl ali bife - na koncu (traja 1-2 uri). Vabila pripravite vnaprej. Ne smejo biti neosebni - nanašajo se na določene posameznike. V sporočilih navedite kraj, čas, predstavitveni program, seznam udeležencev, znamenitosti (naslov) in transportne poti.
3. korak
Pripravite visokokakovostne in po možnosti različne tiskane reklamne materiale: sporočila za javnost, letake, brošure, brošure, kataloge. Tematske stojnice, tablice o podjetju (na primer o letnem prihodku, geografski prodaji, izpopolnjevanju zaposlenih, partnerjih, objave o podjetju v tisku) so primerne in zaželene na predstavitvi. Vzorci izdelkov, monitorji z video posnetki v preddverju bodo dogodek poživili.
4. korak
Razvijte scenarij za praznik. Dogodek običajno odpre in gosti uradnik podjetja. To je lahko vodja oddelka za odnose z javnostmi ali trženja. Sposobnost govora in lastništva občinstva je za takšno osebo nujna.
Razvijte scenarij po optimalni shemi za podjetje. Vključuje lahko:
- srečanje udeležencev;
- predstavitev vodstva podjetja gostom in (ali) zanimivih oseb-gostov vsem prisotnim;
- prikaz kratkega (do 12 minut) video filma o organizaciji z zgodbami, povezanimi z novicami, namenom in idejo predstavitve;
- kratka sporočila (do 5 minut) predstavnikov podjetja (ne več kot pet ljudi) o vprašanjih, ki so potencialno zanimiva za udeležence - s predstavitvijo izdelkov, predstavitvijo storitev (v akciji, v postavitvah, diapozitivih, multimedijskem zaslonu);
- odgovori predstavnikov gostiteljskega podjetja na vprašanja gostov;
- gostujoči govori: komentarji, čestitke, želje;
- predaja gostom spominkov, reklamnih materialov z blagovno znamko;
- izvedba neformalnega dela predstavitve - pogostitev (samopostrežna miza) z zabavnim programom (po presoji).
5. korak
Premislite nad vsemi sestavinami "zaključnega akorda". Najbolj primeren za stike je "stoječi" bife, ko se povabljeni lahko prosto gibljejo in komunicirajo med seboj. Predstavitveni program se praviloma konča z nazdravitvijo častnemu gostu. V imenu vseh prisotnih se organizatorjem zahvaljuje z željami po uspehu in blaginji njihove ustanove.
