75 odstotkov tistega, kar vemo, smo dobili skozi vid. Znanstveniki so ugotovili, da 55 odstotkov informacij zaznamo vizualno in le 7 odstotkov s pomočjo besedila. Slika je vredna tisoč besed. Zato morajo ustno predstavitev spremljati vizualne podobe.
Vizualna predstavitev je učna metoda, ki se uporablja za vizualizacijo idej. Diagrami, grafi, diapozitivi, fotografije so vsi pripomočki, ki jih je mogoče uporabiti. Vizualna predstavitev je v bistvu ilustrirana predstavitev.
Vizualna predstavitev vas nauči:
- Raziščite predmet.
- Jasno in jedrnato izrazite svoje misli.
- Organizirajte ideje v logičnem vrstnem redu.
- Z vizualnimi pripomočki poudarite glavne točke.
- Izpopolnite svoje govorniške sposobnosti pred občinstvom.
- Razvijte samozavest.
Vizualni pripomočki pomagajo predstaviteljem poudariti ključne točke, da bodo poslušalci razumeli in si zapomnili več informacij. Načrtujte prihodnjo predstavitev v papirni obliki. Razporejanje prihrani čas in je ključ do učinkovite predstavitve. Odločite se, kaj boste povedali med posameznim diapozitivom. Naslov naj bo kratek, a informativen.
Pravila vedenja med predstavitvijo
- Poskusite ostati mirni in zbrani - ne naslanjajte se na mizo, ne trkajte, držite roke pri sebi.
- Imejte očesni stik s svojo publiko. Razširite svoj fokus po občinstvu.
- Nadzirajte svoj glas. Govorite dovolj glasno, da boste slišani in razumljeni. Govorite tudi počasi. Dvajset odstotkov počasneje kot običajno.
- Izogibajte se dolgim, nenaravnim pavzam.
- S kazalcem opozorite na pomembna dejstva.
Pri predstavitvi besedila na projektorju ali na diapozitivih je dobro uporabiti pravilo šestih, kar pomeni:
- največ šest vrstic na diapozitiv;
- največ šest besed na vrstico.
Če se boste držali tega pravila, predstavitve ne boste preobremenili z nepotrebnimi informacijami.
Ustvarjanje prave predstavitve
1. Povejte zgodbo, ki pritegne občinstvo in vzbudi radovednost.
2. Pravilo deset / petnajst / trideset diapozitivov.
- Deset diapozitivov - preveč diapozitivov bo preobremenilo informacije. Izberite najpomembnejše točke in se osredotočite nanje.
- Petnajst minut - naredite manj kot petnajst minut; če več, potem boste izgubili zanimanje občinstva.
- Pisava 30 - izberite pravilno pisavo in velikost; velike pisave je lažje brati; majhne pisave je težko brati.
3. Manj je bolje - uporabljajte naslove in ne odstavke. Za sporazumevanje uporabite besede ali preproste besedne zveze.
4. Fotografija = tisoč besed. Uporabite slike visoke kakovosti s tisoč besedami. Slike bodo poslušalcem pomagale, da si informacije zapomnijo in jih razumejo učinkoviteje kot besede.
5. Za vizualizacijo besedila uporabite znake in grafike.
6. Pomemben je lep dizajn. Izberite primerno kombinacijo barv - barvna paleta ustvarja dober dizajn in izgleda odlično. Barve lahko pomagajo tudi prikazati strukturo predstavitve in po potrebi ločiti ideje.
Barvne kombinacije za dobro vidljivost:
- črna na rumeni
- črna na oranžni
- temno zelena na belem
- škrlatno rdeča na belem
- temno modra na belem
- belo na črno
- bela na vijolični
- rumena na črni
- vijolična na oranžni
- smaragdno zelena na rumeni (bela)
Predstavljate svojo predstavitev
"Dobro jutro / popoldan, dame in gospodje."
"Pozdravljeni / Pozdravljeni vsi."
"Najprej se vam zahvaljujem, da ste danes prišli sem."
"Vesel / navdušen sem, da to lahko počnete danes mnogi."
Predstavi se
"Naj se predstavim. Jaz …"
"Za tiste, ki me ne poznate, se imenujem …"
"Kot verjetno že veste, sem novi generalni direktor."
"Tu sem zadolžen za logistiko."
"Tu sem kot vodja oddelka."
"Prej se nismo srečali, bolje bi bilo, če bi se vam predstavil. Jaz …"
"Moje ime … in jaz … (vaš položaj) v … (vašem podjetju)."
"Kot lahko vidite na zaslonu, je naša današnja tema …"
"Današnja tema je …"
"Kar bi vam rad danes predstavil, je …"
"Predmet moje predstavitve je …"
Rad bi vam povedal o …
Pojasnite, zakaj je vaša tema pomembna za vaše občinstvo
"Moj govor je še posebej pomemben za vas / nas, ki …"
"Današnja tema je še posebej zanimiva za vas / nas, ki …"
"Moja / tema je za vas zelo pomembna, ker …"
"Na koncu mojega govora se boste dobro zavedali …"
Z upoštevanjem tako preprostih pravil za komunikacijo s poslušalci lahko pridobite zanimanje in prepoznavnost občinstva, kar bo zagotovo pozitivno vplivalo na prihodnost vaših projektov in idej.
