Za tržne odnose, ki so se pojavili ne tako dolgo nazaj, je povsem nova strategija v zvezi s prihodnjim razvojem podjetij postala značilna. Ta strategija temelji na načelu oblikovanja takšnega načrta gospodarskega razvoja, ki bi omogočil organizacijo racionalne proizvodnje izdelkov ali storitev z najnižjimi stroški. S tem delom se ukvarja oddelek za načrtovanje skupaj z drugimi strukturami podjetja.
Dolgoročni razvojni načrt
V bistvu načrt podjetja sestavlja celoten sklop medsebojno povezanih ukrepov, katerih namen je povečanje dobička. Ta cilj dosežemo s povečanjem učinkovitosti vseh proizvodnih procesov in uspešno prodajo proizvedenih izdelkov.
Struktura oddelka za načrtovanje
Oddelek za načrtovanje vključuje celoten spekter strokovnjakov, ki neposredno pomagajo izvajati funkcije načrtovanja. Vsako podjetje organizira delo svojega oddelka za načrtovanje na podlagi posebnosti lastne proizvodnje. Da bo delo oddelka za načrtovanje najbolj produktivno, mora biti v stalni komunikaciji z drugimi oddelki podjetja. V praksi je najtesnejše sodelovanje s strokovnjaki za računovodstvo, proračun, proizvodnim oddelkom, prodajo, trženjem, logistiko, organizacijo dela in plačami. Osebje mora nujno vključevati:
- vodja oddelka za načrtovanje in gospodarstvo;
- namestnik;
- ekonomist za oblikovanje cen;
- specializirani ekonomisti.
Količinsko sestavo oddelka za načrtovanje določa kadrovska razporeditev podjetja in je neposredno odvisna od obsega proizvodnje. In osebje majhnih podjetij morda nima oddelka za načrtovanje. V tem primeru njegove naloge opravlja bodisi oddelek za trženje bodisi neposredno vodstvo.
Funkcije
Neposredne funkcije oddelka za načrtovanje vključujejo:
- priprava začetnih podatkov in delovnih materialov v vseh sektorjih in storitvah podjetja, ki sodelujejo v procesu načrtovanja;
- organizacija delovnega procesa za pripravo določene vrste načrta, ki ga odobri direkcija;
- napačne izračune in napovedovanje tehničnih in ekonomskih kazalnikov za najpomembnejše panoge dejavnosti;
- določanje cen izdelkov in analiza stroškov;
- razvoj strukture načrta, potrebnega za uspešne dejavnosti, in pošiljanje v odobritev vodstveni skupini;
- delo na regulativni dokumentaciji za načrtovanje (različne vrste načrtov) in njeno odobritev za vse oddelke podjetja;
- izvajanje operativnega nadzora nad napredkom izvajanja načrtovanih kazalnikov kot celote za podjetje in njegove oddelke;
- organizacija ekonomske analize finančnih dejavnosti;
- vzdrževanje statističnega poročanja s povezovanjem z ekonomskimi kazalniki;
- oblikovanje ekonomske in cenovne politike v skladu z uveljavljenimi regulativnimi dokumenti;
- Izvajanje metodoloških navodil osebja v oddelkih podjetja za načrtovanje in ekonomsko analizo.
