Gospodarska dejavnost podjetij zahteva prevoz. Danes menedžerji raje najemajo osebne avtomobile zaposlenih ali tujih posameznikov kot pridobivanje lastne flote in vzdrževanje osebja voznikov. Pogodbe o najemu avtomobila imajo nekatere značilnosti, ki se odražajo v računovodstvu, tudi v programu 1C.
Navodila
Korak 1
V skladu z najemno pogodbo se lastniku avtomobila plača pristojbina, ki se prizna kot dohodek in je obdavčena z dohodnino (PIT), ne glede na to, ali je lastnik vozila uslužbenec organizacije ali ne. Zato pri obračunavanju najema avtomobila v 1C izvedite naslednje postopke:
- napotitev vozila;
- odpis najemnine za stroške;
- odtegnitev dohodnine lastniku avtomobila.
Sestavite najemno razmerje z dokumenti, ki bodo podlaga za računovodske vknjižbe:
- pogodba o najemu avtomobila;
- potrdilo o prevzemu vozila.
2. korak
Za najemne transakcije uporabite naslednje račune:
20 "Glavna proizvodnja"
25 "Splošni proizvodni stroški"
26 "Splošni stroški"
44 "Stroški prodaje"
68.01 "Izračun davkov in taks - dohodnina"
76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki"
001 Zunajbilančni račun "Najeta osnovna sredstva"
Opomba: Računi 20, 25, 26 in 44 se uporabljajo za odpis stroškov, zato izberite tistega, ki ustreza računovodski usmeritvi vašega podjetja.
3. korak
V programu 1C odprite zavihek »Ročno vnesene operacije« in opravite knjiženja:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 - zaračunana je najemnina;
Dt 76 Kt 68,01 - odraža se znesek zadržane dohodnine.
V imeniku "Izvajalci" izberite zahtevano vrstico in navedite najemno pogodbo.
Poleg tega avtomobil vnesite v breme zunajbilančnega računa 001 "Najeta osnovna sredstva" z računovodsko referenco.
4. korak
Da bi se pri ustvarjanju potrdila o dohodnini z dvema dohodninama upošteval zadržani znesek dohodnine, v programu 1C odprite blok "Plača" - "Podatki o izplačanih plačah v zunanjem programu". V zavihku »Davek od dohodnine: davki in dohodki« izberite najemodajalca iz imenika »Zaposleni«, navedite mesec, datum, kodo in znesek dohodka, nato pa pojdite na razdelek »Dohodnina: po stopnji 13 % "in izpolnite zahtevane vrstice v zavihku" Izračunani davek "…
5. korak
V primeru, da lastnik najetega avtomobila ni uslužbenec organizacije, vnesite v imenike "Izvajalci" in "Zaposleni" in vnesite vse njegove podatke, ne da bi se prijavili na delovno mesto prek kadrovskih dokumentov.
