V času gospodarske dejavnosti so vodje organizacij včasih prisiljeni odpisati blago. To se lahko zgodi iz različnih razlogov, na primer izdelek je potekel ali pa je bilo zaradi zaloge ugotovljeno pomanjkanje. Računovodja mora te transakcije odražati v računovodstvu.
Najprej morate izpolniti vse potrebne dokumente, saj brez njih nimate pravice vknjižiti v računovodstvo. Če želite ugotoviti pomanjkanje blaga ali ugotoviti, da se je rok veljavnosti končal, izvedite popis, to je pregled. Za to izpolnite odredbo o imenovanju članov inventarne komisije in določitvi časa preverjanja (obrazec št. INV-22).
Izpolnite rezultate popisa v obliki primerjalnega lista (obrazec št. 22), sestavite popis zalog (obrazec št. INV-03). Če v postopku preverjanja ugotovite napako, izpolnite akt o odpisu blaga (obrazec št. TORG-16) ali akt o poškodbi blaga in materiala (obrazec št. TORG-15). Po tem morate odobriti akt, to je podpisati.
V računovodstvu te transakcije odražajte na naslednji način:
- D94 K41 - odraža stroške blaga, neprimernega za prodajo;
- Д94 К19 - znesek DDV za neprimerno blago je odplačan;
- D19 K68 - obnovljen DDV, zaračunan proračunu;
- Д91.2 К94 - znesek primanjkljaja je bil povrnjen za druge stroške.
Vendar bi rad podal predlog spremembe. Nekateri računovodje se sprašujejo, ali je treba ob odpisu blaga, ki mu je potekel rok, povrniti davek. Člen 170 Davčnega zakonika Ruske federacije (klavzula 3) našteva tiste primere, ko mora podjetje izterjati DDV. Tu ni določbe o odpisu blaga s pretečenim rokom veljavnosti. Iz tega izhaja, da ima podjetje pravico do odbitka in davka ni treba izterjati.
Kaj pa dohodnina? Ali je mogoče vključiti stroške, nastale zaradi odtujitve blaga? Ministrstvo za finance na to vprašanje ne daje enoznačnega odgovora (dopis z dne 08.07.08 št. 03-03-06 / 1/397, dopis z dne 09.06.09 št. 03-03-06 / 1/374). Če pa se obrnemo na davčni zakonik, in sicer na 264. člen, lahko ugotovimo, da ima družba pravico upoštevati stroške. Navsezadnje je bilo blago kupljeno ali izdelano za nadaljnjo prodajo in ne z namenom odpisa.
