Obrazec za odpis blaga se izpolni, če poškodovanih ali ukradenih izdelkov ni mogoče pravilno obdelati in konec tekočega leta k skupnemu primanjkljaju dodajo njegovo vrednost. Seveda odpis takšnega blaga podjetju ne bo prinesel dohodka, bo pa pomagal odkriti težavo.
Navodila
Korak 1
V zgornji levi kot dokumenta vnesite: "Obrazec št. 13". Spodaj vnesite njegovo ime: "Obrazec za odpis izdelka" ali preprosto: "Odpis izdelka".
2. korak
Naredite mizo. V prvi stolpec v "naslov" napišite: "Ime izdelka" ali "Številka izdelka". V drugi stolpec v prvo vrstico vnesite: "Opis izdelka".
3. korak
V tretji stolpec vpišite v "naslov": "Količina izdelkov", v četrti: "Prodajna cena". Nato v peti stolpec v prvo vrstico napišite: "Količina izdelka". To se nanaša na proizvodne stroške v skladu s količino.
4. korak
Izpolnite glavo v šestem stolpcu: ukradeno / poškodovano. V ta stolpec boste morali vnesti podatke, zakaj se odpisuje vsak posamezen izdelek.
5. korak
Vnesite podatke v tabelo. V tem primeru uporabite različne dokumente, ki potrjujejo prejem izdelkov (računi, potrdila o kakovosti).
6. korak
Na čisto dno tabele vnesite: "Skupno odpisano." Nato navedite, koliko blaga je bilo skupaj odpisanih in kolikšen je skupni znesek. Za izračun te vrednosti je treba v petem stolpcu sešteti vse vrednosti.
7. korak
Pod tabelo navedite, kdo je odpisal blago in kdo je pripravil ta dokument.
8. korak
Vse ostale odpise blaga lahko evidentirate s tem obrazcem. S pomočjo njega lahko upoštevate ne samo stroške poškodovanega izdelka, temveč tudi tiste izdelke, ki so izginili iz praznih škatel, najdenih v podjetju. Poleg vsega tega lahko v istem dokumentu zabeležite uporabo različnih dobrin za potrebe podjetja.
9. korak
V opombi označite, katere dokumente ste uporabili pri sestavljanju obrazca za odpis blaga. Če želite to narediti, na samem koncu dokumenta navedite podobno dokumentacijo.
10. korak
Datum obrazca.
