Računovodstvo blaga lahko formalno razdelimo na tri stopnje: prevzem, prenos v skladišče in prodaja. Po prejemu od prodajalca morajo blago v skladu z zakonodajo spremljati dokumenti, kot so tovorni listi, tovorni listi, računi itd. Če med dostavo niso bili predloženi vsi dokumenti, se blago sestavi na podlagi provizije in izda potrdilo o prevzemu.
Navodila
Korak 1
Zapišite pooblastilo zaposlenemu v organizaciji, ki bo sprejel blago, prejeto po železniški pogodbi ali po zraku. Na kraju prevzema blaga se mora pojaviti s potnim listom. Pri prevzemu blaga na postaji ali z drugim prevoznim sredstvom mora predstavnik v navzočnosti predstavnikov prevoznika preveriti stanje kraja prevoza (vagona ali zabojnika), v katerem je bilo blago dostavljeno. Po tem sprejme blago v skladu s tovornim listom, katerega en izvod ostane prodajalcu, drugega pa morate izročiti vam kot kupcu.
2. korak
Po prevzemu blaga v skladišče je treba računovodstvu predložiti kopijo računa in spremne dokumente.
3. korak
Če količina blaga ali njegova kakovost ne ustreza predstavljenim dokumentom, potem napišite akt, v katerem mora biti podpis zaposlenega, ki prejema blago, in zastopnika dobavitelja.
4. korak
Po prejemu blaga v knjigo (dnevnik) računovodskih pooblastil zapišite število in datum spremnih dokumentov.
5. korak
Izpišite račun, ki evidentira prevzem blaga v skladišču. Če ste zavezanec za DDV, mora transakcija vsebovati dokument, kot je račun. Njegov prejem zapišite v nakupno knjigo.
6. korak
Pri prodaji izdelka račun izpišite v štirih izvodih: prva dva ostaneta pri vas (za računovodstvo in za računovodstvo v skladišču), druga dva predate kupcu (za knjiženje in predložitev v skladišče kupca).
7. korak
Če ste plačnik DDV na tovorni list, obvezno izstavite račun v treh izvodih. Pustite en izvod, druga dva pa kupcu. Računi morajo biti shranjeni in objavljeni v prodajni knjigi.
8. korak
Če v času transakcije v skladišču ni zahtevane količine blaga, potem napišite račun z dejansko sproščeno količino blaga. Kupec ali njegov zastopnik mora na tovornem listu podpisati prejem blaga. Preveri razpoložljivost blaga, dokumentov, certifikatov kakovosti itd. Po tem finančno odgovorna oseba blago dostavi na ozemlje skladišča svoje organizacije in ga preda skladiščniku.
9. korak
Če ste zavezanec za DDV, izračunajte na podlagi nabavne knjige in prodajne knjige znesek davka na dodano vrednost, ki ga je treba plačati v proračun.
10. korak
Poročajte regulativnim organom na podlagi prejetih in izdanih dokumentov med trgovalnim postopkom.
