Primarna dokumentacija vključuje dokumente, ki vsebujejo začetne informacije kot rezultat izvedbe katere koli poslovne transakcije. Sem spadajo akti, plačilni nalogi, izpiski računov, računi, računovodska potrdila itd. Brez takšne dokumentacije je računovodstvo praviloma nemogoče.
Primarni dokument je sestavljen z enako številko kot poslovna transakcija. Na primer, provizija za poravnavo in gotovinske storitve bremeni tekoči račun. Izpisek in spominski nalog je treba izdati isti dan.
Primarni dokumenti so praviloma sestavljeni na enotnih obrazcih, ki jih je razvila ruska zakonodaja. Niso pa na voljo vsi obrazci; tako je na primer sestavljen računovodski izkaz v kakršni koli obliki. Pri registraciji pa je treba navesti obvezne podatke: ime in podrobnosti organizacije, ime dokumenta, vsebino operacije, imena delovnih mest, imena zaposlenih, seznam in žig organizacija.
Zakaj potrebujete primarno dokumentacijo? Predvsem zato, da evidentiramo vse tekoče poslovne transakcije. Dokumentacija je lahko notranja in zunanja. Notranji je potreben za obračunavanje in nadzor vseh premikov, na primer osnovno sredstvo se prenese v obratovanje - sestavi se akt, ki je primarni dokument. Zunanja dokumentacija je potrebna za sodelovanje z dobavitelji, kupci, na primer kupcu izdate račun za plačilo.
Obstajajo tudi primarni dokumenti o računovodstvu in prejemkih, ki vključujejo: odredbe o sprejemu in odpuščanju, osebje, urnik počitnic in drugo. Dodeli dokumentacijo in računovodstvo osnovnih sredstev; na primer potrdilo o prevzemu OS, inventarna kartica in drugo. Dokumentacija, ki je sestavljena za računovodstvo gotovinskih transakcij, vsebuje dokumente, kot so predhodno poročilo, dohodni in odhodni blagajniški nalog.
V nekaterih primarnih dokumentih popravki niso dovoljeni, na primer v izpisku s tekočega računa ali v plačilnem nalogu. Toda računi lahko na primer vsebujejo popravke, vendar morajo biti poleg njih podpis osebe, ki je izvedla popravek, datum in žig organizacije.
