Račun za opravljene storitve je glavna osnova za njihovo plačilo za računovodsko službo stranke. Skupaj s pogodbo o opravljanju storitev proti plačilu je vključena v paket dokumentov, ki se v računovodski uporabi imenuje zaključni dokument: pogodba o opravljanju storitev proti plačilu, akt o opravljanju storitev in dejansko, račun. Priprava računa ne zahteva globokega znanja v računovodstvu in je v moči vseh.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - urejevalnik besedil ali Exel;
- - tiskalnik;
- - nalivno pero;
- - tisk;
- - optični bralnik;
- - dostop do interneta;
- - E-naslov.
Navodila
Korak 1
Vsak račun mora imeti ime ("račun"), številko in datum. Številka je običajno vezana na pogodbo in je odvisna od računov, izdanih po njej. Lahko ima tudi dodatne identifikatorje (na primer črke, ki predstavljajo skrajšano ime stranke ali projekta).
Pod številko običajno označujejo izhodne podatke o pogodbi (polno ime, številka in datum sklenitve), na podlagi katerih se izda račun.
2. korak
Naslednja dva odstavka sta namenjena imenih, pravnim naslovom in bančnim podatkom izvajalca in kupca. Stranki se lahko imenujeta tudi upravičenka oziroma plačnik.
3. korak
Po omembi strank račun vsebuje tabelo, v kateri so navedene opravljene storitve (imenovane morajo biti na enak način kot v pogodbi in aktu o opravljanju storitev), njihove merske enote, cena in znesek, ki ga je treba plačati za vsako od njim.
Skupni znesek za plačilo v rubljih in kopejkah (ali drugi valuti) v številkah je naveden pod tabelo. Če se obračuna DDV, je naveden tudi z vključenim davkom.
Če se DDV ne pobere, se navede razlog za to (najpogosteje prijava izvršitelja poenostavljenega davčnega sistema).
4. korak
Pod celotnim zneskom, ki ga je treba plačati, je v celoti navedeno z besedami v rubljih in kopejkah.
Na primer: "Skupaj za plačilo: oseminpetdeset tisoč tristo sedemindvajset rubljev sedemnajst kopej."
Račun morata podpisati vodja organizacije in glavni računovodja ter overiti pečat. Če je na voljo samo poslovodja (v podjetjih je lahko glavni računovodja pri eni osebi, podjetnik pa lahko vodi svoje knjigovodstvo), se morate podpisati za oba.
5. korak
Končni račun se pošlje kupcu po faksu ali po kurirju. Možnost se pogosto izvaja, ko ena stranka pošlje drugi optično prebrano kopijo dokumenta, na podlagi katere se nakaže denar. Izvirnik se pošlje po pošti, pošlje kurir ali osebno dostavi v pisarno stranke.
