Program "1C: Upravljanje plač in kadrov" (ZUP 3.1) vam omogoča zelo hitro in priročno obračunavanje, vključno z bonusi za celoten seznam zaposlenih v podjetju. Pri izvajanju tega postopka pa je treba upoštevati, da je treba upoštevati številne odtenke, da bi se izognili poznejšim večkratnim spremembam dokumentov.
Obračunavanje premij po seznamu
Postopek za izračun enkratnega bonusa celotni ekipi zaposlenih za določeno obdobje dela s programom ZUP 3.1 pomeni določeno zaporedje dejanj. Če želite to narediti, morate izvesti naslednje manipulacije:
- na glavni strani izberite zavihek "Plača";
- v meniju navedite položaj "Nagrade";
- delovni dokument se oblikuje z gumbom "Ustvari";
- na vrhu dokumenta izpolnite stolpce, kot so "Mesec", "Organizacija" in "Vrsta nagrade" (na primer "Enkratna");
- v tabelarni obliki dokumenta kliknite gumb "Izbor";
- v oknu s seznamom delovnega osebja je treba izbrati vse zaposlene (manipulacija se doseže s tipkanjem bližnjice na tipkovnici Ctrl + A v računalniku);
- izbrani seznam potrdite s pritiskom na gumb "Izberi";
- "Izpolnite kazalnike" (kliknite gumb);
- polje "Indikatorji polnjenja" (izpolnite vrstico in pred njo postavite "pipo" ter potrdite dejanje s pritiskom na gumb "V redu");
- polje "Plačilo" (izberite zahtevani način: s plačo, z akontacijo ali v obdobju poravnave);
- "Izvedite in zaprite" (izvedena dejanja potrdite s pritiskom na gumb).
Značilnosti izračuna premij v ZUP 3.1
Da bi se izognili nadaljnjim zapletom, povezanim s preregistracijo dokumentacije, bodite posebej pozorni na nekatere značilnosti nastanka bonusov v programu "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri".
Pri oblikovanju dokumenta "Bonus" bodite posebej pozorni na "klet" strani, ki se izpolnjuje, kjer so stolpci "Plačilo" (način plačila) in "Datum plačila". Podatki v tem delu dokumenta se zato izpolnijo samodejno
bi morali preveriti. Navsezadnje je mogoče, da navedeni podatki sploh ne odražajo potrebnih zahtev za plačilo premije.
Poleg tega lahko posebnost priprave dokumenta "Nagrada" vpliva na obračunavanje dohodnine. Dejansko se pri nastavitvah, podobnih plačilnim listam, ko je datum prejema dohodka zadnji dan v mesecu plačilnega lista, davek ne upošteva znotraj "Bonusa", temveč v "Plačilnem seznamu in prispevkih". Da bi se temu izognili, morate izbrati način plačila "Obdobje poravnave" ali "Datum plačila". V tem primeru morate zagotoviti, da je dejanski datum plačila premije čim bližje datumu, določenemu v poročilu. Pomembno je razumeti, da te odtenke veljajo tako za dokument "Nagrada" kot za "Enkratno bremenitev".
Če se želite pravilno prikazati izračun dohodnine v premiji zaradi pravilno določene kode dohodka in datuma prejema dohodka, se morate najprej seznaniti z nastavitvami nastanka poslovnega dogodka (razdelek "Nastavitve" - "Časovne razmejitve", zavihek "Davki in prispevki").
