Upravni odhodki niso neposredno povezani s proizvodnimi ali trgovskimi dejavnostmi organizacije. Vendar jih razumen sodoben lastnik podjetja ali najvišji vodja ne bo obravnaval tako kot v sovjetskih časih - torej jih čim bolj omejeval. Za temeljite odločitve o teh stroških je potrebna natančna analiza stroškov upravljanja.
Navodila
Korak 1
Upravni stroški ne vključujejo le stroškov vzdrževanja avtomatiziranih nadzornih sistemov, računovodstva, pravne službe, kadrovske službe, temveč tudi potne stroške, gostinske stroške, komunikacijske stroške in vzdrževanje struktur, ki nimajo dejanske proizvodne vrednosti. Vsi ti stroški lahko močno vplivajo na skupne stroške, čeprav niso vedno ustrezni. Jasno je, da nima smisla globoko analizirati takšnih stroškov, kot so stroški vzdrževanja konstrukcij. Toda stroške vzdrževanja nekaterih oddelkov upoštevajte natančneje, ker so bolj obvladljivi.
2. korak
Učinkovitost kadrovske službe je povezana s povečevanjem stopnje rasti podjetja, zato jo najprej analiziramo. Analizirajte hitrost papirologije, število zaprtih prostih delovnih mest, stopnje fluktuacije osebja. Primerjajte vse te kazalnike skozi čas. Pogosto jih je priporočljivo primerjati s podobnimi kazalniki ustreznih metod preteklega leta, saj so nihanja na trgu dela sezonska. Priporočljivo je tudi, da vodja sam išče nove kadrovske strokovnjake. Pristop bi moral biti bližje zahodnemu, ko človeka odpustijo ne zato, ker ne deluje dobro, ampak zato, ker obstaja boljši kandidat za to mesto. Odličen kadrovski strokovnjak bo rešil številne težave pri delu podjetja.
3. korak
Pri analizi dela pravne službe bodite pozorni na to, kako dobro je vzpostavljen sistem zmanjševanja pravnih tveganj, kako učinkovito in hitro se pravniki spopadajo s problematičnimi situacijami in ali je potrebna pomoč samostojnih svetovalcev. Pravni oddelek lahko zaposlene usposobi za osnove pravne pismenosti. Stroški vzdrževanja takšnega oddelka se izplačajo posebej hitro, če podjetje deluje v zelo konkurenčnem okolju in se nenehno sooča s potrebo po zakoniti obrambi svojih interesov.
4. korak
Ocenite izvedljivost gostinskih in potnih stroškov glede na število dejansko zaključenih transakcij in znesek dobička od teh dogodkov, različne oblike javnega priznanja zaslug podjetja, kot so zmage na različnih natečajih in prejem naslovov, kot je "Najboljše podjetje leta". ". Če se podjetje uspešno razvija in njegov ugled narašča, so stroški za omenjene cilje upravičeni.
