V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije ima vsak zaposleni pravico do letnega neplačanega dopusta v trajanju 14 dni, ki je lahko povezan s kakršnimi koli utemeljenimi razlogi, vključno z družinskimi okoliščinami. In program "1C 8.3 Accounting" vam omogoča pravilno dokumentiranje.
Kljub temu, da je v programu "1C 8.3 Računovodstvo" možnosti za obračun plač bistveno manj kot v številnih specializiranih izdelkih (na primer "1C 8.3 ZUP" ali "BuchSoft"), je registracija ustreznih dokumentov še vedno mogoče. Torej dopust na lastne stroške pomeni razmislek v naslednjih primerih:
- pri izračunu plač;
- pri oblikovanju časovnega lista;
- pri ustvarjanju poročila SZV-STAGE.
Prijava počitnic na lastne stroške v 1C 8.3 Računovodstvo
Za ta postopek morate izvesti naslednje korake:
- v rubriko "Plača in osebje" morate vnesti povezavo "Vsi stroški";
- v oknu, ki se odpre s plačilnim spiskom, kliknite gumb "Ustvari" in povezavo "Počitnice";
- v oknu za ustvarjanje poročila morate izpolniti vrstice "Organizacija", "Zaposleni" in "Počitniško obdobje";
- v polju "Komentar" je priporočljivo, da se navede dokument, na podlagi katerega se odobrijo te počitnice (na primer izjava zaposlenega);
- izračun je narejen v posebnem obrazcu, ki se odpre po kliku na povezavo "Obračunano";
- izbrisati morate izračunani znesek regresa (zaračuna se samodejno, kot za plačani dopust);
- tudi polje "Znesek" mora biti prazno (medtem ko podatki o obdobju in številu dni dopusta zapustijo s klikom na gumb "V redu");
- preverite, ali so v stolpcih "Natečene", "Davek na dohodnino" in "Plačljivo" navedene ničle;
- Pritisnite gumba "Snemi" in "Objavi".
Plače in prispevki za mesec
Registracijo je treba izvesti na naslednji način:
- odpreti morate okno s plačilnim spiskom s klikom na povezavo "Vsi stroški" v razdelku "Plače in osebje";
- kliknite gumb "Ustvari" in kliknite povezavo "Plače";
- v oknu, ki se odpre, morate v ustreznih vrsticah odražati podatke o organizaciji in obdobju počitnic;
- po kliku na gumb "Izpolni" se izpolni tabelarni odsek stroškov za vse zaposlene, ob upoštevanju dopustov;
- za izvedbo nastanka poslovnih dogodkov kliknite gumb "Objavi in zapri".
Oblikovanje poročila SZV-STAGE ob upoštevanju neplačanega dopusta
Letni postopek za predložitev poročil pokojninskemu skladu s strani vseh organizacij pomeni oblikovanje obrazca SZV-STAZH, ki je oblikovan v računovodskem programu 1C 8.3. V tem poročilu je neplačani dopust prikazan kot koda "NEOPL". Kljub temu, da se obrazec izpolnjuje samodejno, ga je treba popraviti v skladu s spodnjimi navodili:
- v razdelku "Poročila" kliknite povezavo "Urejena poročila";
- v oknu, ki se odpre, kliknite gumb "Ustvari";
- s poudarjenega seznama izberite "Podatki o zavarovalnih izkušnjah zavarovancev, SZV-STAGE";
- v obrazcu, ki se odpre, navedite "Organizacija" in "Obdobje" in kliknite gumb "Izpolni";
- popravek podatkov o delovnem stažu, ob upoštevanju neplačanega dopusta, se izvede z dvoklikom levega gumba miške na zaposlenem;
- na seznamu, ki se odpre, morate spremeniti nastavitve iz "DLOTPUSK" (plačane počitnice) v "NEOPL" (neplačane počitnice) in klikniti na "OK";
- podatki se shranijo s pritiskom gumba "Shrani" in "Objavi";
- če želite ustvariti elektronsko kopijo poročila, kliknite gumb "Naloži".
