Avtomatizacija trgovine se razume kot uvedba računalniške tehnologije za obračunavanje blaga, storitev in denarnih tokov znotraj organizacije. Mnoge finančne transakcije se dolgo izračunajo. To še posebej velja za velika podjetja. Zaposleni lahko mesečno berejo mesečno poročilo tedne, stroj pa vse izračuna v nekaj minutah.
Potrebno je
- - kalkulator;
- - organizacijska struktura podjetja;
- - naloge vsakega oddelka organizacije;
- - informacije o prihodkih podjetja.
Navodila
Korak 1
Če želite avtomatizirati svoje podjetje, najprej izberite programski izdelek, trenutno jih je veliko. Izbira prave programske opreme je odvisna od področja, na katerem naj se uporablja. Za računovodstvo je na primer potreben ločen program. V njem se praviloma izvajajo finančne transakcije. Za vodenje kadrovske politike in računovodstvo skladišč je uporabljena programska oprema, namenjena poenostavitvi rutinskih operacij za pretok blaga, štetje osebja.
2. korak
Programski izdelek lahko razvijete sami. Če želite to narediti, preštejte število zaposlenih in čas, ki ga boste potrebovali za avtomatizacijo vaših trgovinskih dejavnosti. Določeni stroški so potrebni za plačilo delavcev in za zagotovitev materialnih virov. Zato preden se odločite za izbiro avtomatizacije (samostojni razvoj ali nakup končnega izdelka), ocenite svoje finančne zmožnosti in obdobje vračila projekta.
3. korak
Ko se odločite, da boste sami razvili program avtomatizacije, uporabite organizacijsko strukturo vašega podjetja. Opišite naloge, s katerimi se sooča vsaka strukturna enota. Na kratko jih opišite zaradi jasnosti.
4. korak
Napišite seznam vseh procesov, ki se vsak dan dogajajo v vsakem oddelku podjetja. Navedite seznam poročil, ki jih redno izvajajo zaposleni v strukturnih enotah. Opišite formule za izračun posameznih kazalnikov, potrebnih za upoštevanje pretoka blaga, sredstev, osebja itd.
5. korak
Izberite program, ki ga bodo uporabljali razvijalci. Za njegov nakup bodo potrebne tudi finančne naložbe.
6. korak
Izračunajte vse stroške, ki bodo pripomogli k razvoju programa za vaše podjetje. Izračunajte obdobje vračila projekta. To je odvisno od prometa podjetja in stroškov sredstev za avtomatizacijo.
7. korak
Ker obdobje vračila ne presega dvanajst mesecev, bo samorazvoj programa koristen za vaše podjetje. Začnite ta postopek. Če se je obdobje vračila pri izračunu izkazalo za več kot eno leto, potem pomislite na nakup že pripravljenega programa.
