V skladu z delovnim zakonikom mora vsak zaposleni prejemati plačo vsakih štirinajst dni. Toda včasih se zgodi, da ga ne more prejeti pravočasno. V tem primeru govorijo o njegovem depozitu, torej o prenosu na skladišče. Kako sestaviti dokumente v takih situacijah?
Navodila
Korak 1
Plače se praviloma izdajo v skladu z izjavo (obrazec št. T-53 ali št. T-49). Sredstva morate razdeliti zaposlenim najkasneje tri dni po začetku razdeljevanja. Nato izjavo zaprite in nasproti tistim zaposlenim, ki jih iz kakršnega koli razloga niso mogli prejeti, napišite "deponirano". Na koncu izjave povzemite, kjer navedite znesek izplačanih in položenih plač.
2. korak
Nato sestavi register položenih zneskov. Za to ni enotnega obrazca, lahko pa uporabite obrazec št. 0504047, kjer navedete osebno številko zaposlenega, njegovo polno ime in deponirani znesek. Sestavite ta dokument, če nekdo ni prejel plače pravočasno.
3. korak
Sestavite lahko tudi register vlagateljev (obrazec št. 8a), ki ga je treba odpreti vsako leto. Deponirani znesek zaposlenega se prenese v naslednje obdobje. Toda ta obrazec je treba izpolniti le, če register ni izpolnjen.
4. korak
Po tem izplačane plače izročite banki. To morate izdati z blagajniškim nalogom, kjer navedete, da je prispevek na tekoči račun položena plača. V vrstico »Razlog« vnesite plačilno listo.
5. korak
Kako takšne transakcije odražati v računovodstvu? Seveda se na prvi pogled zdi, da morate samo zmanjšati znesek, naveden na računu 70. Toda v resnici bi ga bilo treba tam odražati v korespondenci z bremenitvijo računa 20, 23, 25, 26, 29 ali 44.
6. korak
Nato z objavo podračuna D70 K76 "Izračuni na položene zneske" navedite znesek neizplačanih plač. V skladu s tem morate z naknadnim izplačilom takšnih zneskov zaposlenim odpisati z računa 76.4.
7. korak
Kar zadeva računovodske izkaze, jih je treba pri obračunavanju takšnih zneskov navesti kot del obveznosti do obveznosti v vrstici 622 bilance stanja.
8. korak
V davčnem računovodstvu se deponirani zneski obračunavajo kot odhodki, v obdobju plačila pa naj bi se obračunala odložena terjatev za davek.
