Tudi če za oglaševalsko agencijo niste naročili razvoja celostne grafične podobe, vsaj ne škodi, če imate obliko pisma organizacije. S pošiljanjem dopisov na pisemskem listu prejemnikom pokažete resen odnos do najmanjših stvari. Poleg tega se pogosto zahteva, da se na takih obrazcih sestavijo uradna pisma državnim in občinskim institucijam.
Navodila
Korak 1
Če želite kompetentno izdelati svojo pisemsko glavo, morate izpolniti nekatere zahteve za njegovo zasnovo. S temi zahtevami se lahko podrobno seznanite z branjem GOST R.30-2003, ki ureja izvajanje tovrstnih dokumentov. Vendar je ta standard svetovalni in ni obvezen. Zato se lahko sami odločite, katere zahteve boste upoštevali in katere ne.
2. korak
Če želite izdelati lastne pisemske glave, položite prazen list papirja A4 predse ali pa ga odprite v urejevalniku besedil v računalniku. Miselno razdelite list na tri dele, zgornjo tretjino pa dodatno razdelite navpično na polovico. V zgornji levi del lista vpišite naslednje podatke:
• logotip in ime organizacije;
• Bančni podatki, naslov in kontaktni podatki
• S pisalom pustite pomišljaj za datum in številko dokumenta.
3. korak
Zgornja desna stran pisemske glave je namenjena določitvi prejemnika. Naslovnik je registriran skupaj z imenom organizacije, v kateri dela. V tem primeru je ime organizacije navedeno v imenskem slovniku, prejemnik pa v rodilniku.
4. korak
Spodaj je glavni del pisma. Ne pozabite oblikovati besedila, preveriti, ali obstajajo napake, utemeljiti in zamakniti od začetka rdeče črte. Po glavnem delu pritrdite podpise oseb, v imenu katerih je pismo poslano, z navedbo njihovih položajev in polnih imen.
