Plača v kateri koli organizaciji se izplača v roku, o katerem se uprava dogovori z zaposlenimi, in na način, predpisan v pogodbi o zaposlitvi. Danes pravne norme zahtevajo, da se plače izračunajo in izplačujejo 2-krat na mesec, vendar je v dogovorjenih dneh ne uspe dobiti vsem zaposlenim v podjetju. Računovodja je prisiljen položiti denar, ki ga zaposleni niso prejeli.
Plača se izda v 5 dneh od datuma izplačila. V izračun je vključen dan, ko je denar izdan v banki. Vsak zaposleni mora prejeti dolgovana sredstva, vendar obstajajo številne situacije, ko blagajnica zaposlenim zaradi njihove odsotnosti ne more nakazati denarja. Razlogi so lahko zelo različni: bolezen, službeno potovanje, odsotnost z dela iz neznanega razloga. Toda vse prejete plače na koncu plačilnega obdobja je treba nekako kapitalizirati. Za to imenovano depozit obračuna plač obstaja poseben računovodski vnos.
Kako položim plačo?
Po izteku obdobja, določenega za izplačilo sredstev, blagajnik preveri plačilno listo po vrsticah, preračuna zneske, ki jih prejmejo zaposleni, in prikaže znesek stanja. Nasproti imen zaposlenih, ki niso prejeli denarja in se v izjavi niso podpisali, se vpiše „deponirano“ali pa se odtisne ustrezen žig.
Zaposleni, katerih plače so deponirane, se evidentirajo v evidenci deponiranih zneskov. Slednja vključuje naslednje zahtevane podrobnosti:
- Ime podjetja;
- datum sestave registra;
- obdobje, za katero je bila plača nakazana;
- številka in datum plačilne liste, ki vsebuje podatke o neizplačani plači;
- priimek, ime in priimek zaposlenega, ki ni prejel denarja, in njegova osebna številka;
- znesek položene plače;
- skupni znesek registra;
- priimek, ime in ime lastnika blagajne ter njegov podpis.
Po sestavi registra in njegovem potrditvi s strani glavnega računovodje se položena plača preda banki in za ta znesek sestavi en nalog za odliv denarnih sredstev. Podatke o registru deponiranih zneskov je treba vnesti v knjigo vlagateljev, ki vsebuje vse podatke o deponirani plači in se vodi skozi celo leto.
Obračunavanje operacije pologa plače se sestavi tako, da se knjiži:
Dt 70 Kt 76-4 - plača, ki je zaposleni niso prejeli, je bila deponirana;
Дт 51 Кт 50-1 - položena plača je vpisana na tekoči račun.
Kako dobim deponirano plačo?
Ko delavec, čigar plača je deponirana, pri računovodstvu zaprosi za denar, mora najprej od banke prejeti znesek plače, deponirane vlagatelju. Po tem morate na ime zaposlenega sestaviti blagajniški nalog, da plačate znesek, ki mu pripada. Datum in številka naročila morata biti navedena v knjigi vlagateljev.
Obračunavanje postopka izdaje položene plače se sestavi tako, da se knjiži:
Дт 50-1 Кт 51 - denar je banka prejela za izdajo deponirane plače;
Дт 76-4 Кт 50-1 - uslužbenec je prejel deponirano plačo.
Danes se postopki depozitov plač redko izvajajo, saj je večina podjetij sklenila sporazum o plačilnem projektu z bankami. To vam omogoča prenos denarja zaradi zaposlenih neposredno na plastično kartico.
