Če podjetje ponuja storitve prevoza blaga, morate pred izdajo računa za plačilo najprej izpolniti številne obvezne dokumente. Na njihovi podlagi se podatki vnesejo na račun. Hkrati morate biti previdni pri oblikovanju namena plačila in izpolnjevanju podatkov o pošiljatelju.
Navodila
Korak 1
Sestavite pogodbo o prevozu blaga, ki je komercialni dokument in se sestavi ob plačilu storitev cestnih, pomorskih, letalskih in železniških prevoznikov. Sporazum se lahko sestavi za enkratni prevoz določenega tovora iz enega kraja v drugega ali pa je dolgoročen. Ta trenutek je nujno treba navesti v dokumentu. Vnesite datum in številko pogodbe ter jo potrdite s podpisi in žigi strank.
2. korak
Predložite vlogo za prevoz tovora. Samo na podlagi tega dokumenta, ki je priložen k pogodbi, se opravijo storitve in nadaljnji izračuni. Po končanem prevozu izpolnite tovorni list v obrazcu 1-T. Ta dokument potrjuje dejstvo prenosa tovora in je sestavljen v štirih izvodih, ki se prenesejo v računovodstvo pošiljatelja, prevoznika, kupca in voznika.
3. korak
Sestavite račun za ladijske storitve. Če podjetje ni zavezanec za DDV, se izda redni račun, v katerem so navedeni podatki o strankah in stroški opravljene storitve. Račun je treba izdati v petih dneh od datuma prevoza. V nasprotnem primeru nasprotna stranka ne bo mogla odšteti zahtevanega zneska DDV.
4. korak
Izpolnite vse vrstice računa. Vnesite serijsko številko in datum izdaje dokumenta za plačilo. V vrsticah 2, 2a in 2b označite podatke o svojem podjetju v skladu z ustanovnimi dokumenti. Omeniti velja, da so v vrstici 3 praviloma zabeleženi podatki o pošiljatelju, a ker se opravlja opravljanje prevoznih storitev, je v tej vrstici postavljena pomišljaj. Nato navedite podatke o kupcu in podrobnosti tovornega lista, na podlagi katerega se izda račun. Vnesite podatke o opravljeni storitvi, navedite stroške in znesek predstavljenega DDV.
5. korak
Pošiljko fakturirajte. Za to kupcu dajte en izvod tovornega lista in izdan račun za plačilo.
