Nekateri vodje organizacij pri izvajanju dejavnosti uporabljajo osnovna sredstva. Ta sredstva vključujejo zgradbe, stroje, opremo in drugo. V računovodstvu je treba transakcije z lastnino odražati na računu 01.
Kaj so osnovna sredstva
Opredmetena osnovna sredstva so sredstva, ki imajo dobo koristnosti več kot eno leto. Niso namenjeni nadaljnji prodaji in imajo oprijemljivo obliko, torej jih je mogoče videti, se jih dotakniti.
Osnovna sredstva so razvrščena v proizvodna in neproizvodna. V prvo skupino spadajo stroji, oprema (na primer obdelovalni stroji), zgradbe. V drugo skupino spadajo sredstva, ki ne sodelujejo v proizvodnji, to lahko vključujejo vrtce, ambulante itd.
Ločijo se tudi aktivni in pasivni skladi. Aktivni ljudje so neposredno vključeni v proizvodnjo, to vključuje stroje, opremo. Stavbe lahko označimo kot pasivne.
Prejem osnovnih sredstev
Premoženje lahko pride v organizacijo iz različnih virov, na primer od ustanoviteljev, kot rezultat nakupa, po neodplačnem dogovoru itd. Zagon je treba izvesti na podlagi odredbe vodje. Po njegovem podpisu računovodja sestavi akt o prevzemu in prenosu sredstva (obrazec št. OS-1, obrazec št. OS-1a ali obrazec št. OS-1b).
Prav tako je treba za osnovno sredstvo hraniti inventarno kartico (obrazec št. OS-6, obrazec št. OS-6a ali obrazec št. OS-6b) in določiti inventarno številko.
Transakcije pridobivanja osnovnih sredstev
V računovodstvu je treba zagon upoštevati na naslednji način:
- Če je lastnina prejeta od ustanoviteljev:
D75.1 K80 - odraža dolg ustanoviteljev do vlog;
D08 K75.1 - sredstva so bila prenesena na račun vložka v odobreni kapital;
D01 K08 - sredstva so bila dana v obratovanje.
- Če je nepremičnina kupljena od dobaviteljev:
D08 K60 - dobavitelju so bila izplačana sredstva za osnovna sredstva;
D08 K76 (60, 23) - odraža se znesek stroškov za dostavo osnovnih sredstev;
D01 K08 - osnovno sredstvo je bilo dano v obratovanje.
Vrednotenje osnovnih sredstev
Opredmetena osnovna sredstva je treba ovrednotiti. To je mogoče storiti na več načinov:
- po začetnih stroških;
- po preostali vrednosti;
- z nadomestnimi stroški.
Prvotni stroški so stroški, ki ste jih plačali ob nakupu izdelka (brez DDV). Če ste sredstvo izdelali vi, ta strošek vključuje stroške, ki nastanejo v proizvodnem procesu. Če ste osnovno sredstvo prejeli na podlagi darilne pogodbe, se vrednost določi na podlagi tržnih cen.
Preostala vrednost je opredeljena kot razlika med prvotno vrednostjo in amortizacijo, nastalo v procesu uporabe.
Nadomestna vrednost je vrednost, ki je določena med postopkom prevrednotenja, to pomeni, da morate sredstva oceniti v skladu s trenutno tržno vrednostjo.
Transakcije prevrednotenja osnovnih sredstev
Če povečujete vrednost sredstva, vnesite:
- D01 K83 ali 91.1 - povečali so se stroški osnovnih sredstev;
- Д83 ali 91,2 К02 - znesek natečene amortizacije je povečan.
Če znižujete vrednost sredstev, to upoštevajte na naslednji način:
- Д83 ali 91,2 К01 - zmanjšali so se stroški osnovnih sredstev;
- D02 K83 ali 91,2 - znesek odbitkov se je zmanjšal.
