Sposobnost štetja denarja človeku ne bo nikoli škodovala, ne glede na stopnjo premoženja. To še posebej velja za domače knjigovodstvo, kajti sredstva moramo izračunati tako, da jih je dovolj za hrano, najemnino in druge potrebe. Bolj ko bomo vedeli, kako ravnamo z denarjem v lastnem gospodinjstvu, učinkoviteje bomo lahko načrtovali proračun, namenili denar za nakupe ali prihranili določeno količino.
Metoda 1. Vzdrževanje domačega knjigovodstva na papirju
Pridobite si ločen zvezek ali knjigo, v katero boste zapisali vse dohodke in izdatke družine ali samo vas, odvisno od tega, čigavo porabo želite nadzorovati. Z enostavnimi izračuni lahko ugotovite, koliko denarja se v tem obdobju porabi, kakšen je tok dohodka. S podatki lahko manipulirate, kot želite, vendar ima ta metoda več slabosti.
- Zapisujte informacije dolgo časa
- Dolgo za štetje vsot
- Težave pri manipulaciji s podatki, saj ne vidite vsega naenkrat
- Lahko se zmedete
Metoda 2. Vzdrževanje domačega knjigovodstva v računalniku v MS Excelu
Ta metoda je priročna, ker je veliko lažje in hitreje manipulirati s podatki prek Excela. Preprosto ustvarite tabelo prihodkov / odhodkov, vnesete potrebne formule za izračun in program za vas izračuna vse. Pred tem pa morate porabiti določen čas, da sestavite bilanco stanja. Ta metoda je primerna za ljudi, ki ne želijo izgubljati časa z iskanjem informacij v računovodstvu, pa tudi če imajo malo postavk stroškov in prihodkov. Več člankov, težje bo ustvariti uporabniku prijazno predlogo. Kljub temu, da je delo v Excelu hitrejše in bolj priročno kot knjigovodstvo na papirju, ima tudi svoje pomanjkljivosti:
- Če želite sestaviti predlogo, potrebujete ne samo računalnik z nameščenim programom, temveč tudi spretnosti za delo v njem.
- Pri pripravi predloge večino časa namenimo ugotavljanju vseh vrst postavk odhodkov in prihodkov.
- Vedeti morate, kje in katere formule želite uporabiti za izračun
- Težko je voditi proračunsko načrtovanje
Metoda 3. Vzdrževanje domačega knjigovodstva v računalniku prek prenesenega programa
V internetu lahko najdete programe, ki vam omogočajo domače knjigovodstvo brez spletne povezave. V bistvu podvajajo izračune v Excelu, tam so že izdelane predloge za vas, samo vnesti morate podatke. Glavne slabosti so naslednje:
- Vmesnik ni vedno priročen / lep
- Nenapredni uporabniki bodo funkcionalnost programov razumeli še dolgo
- Kot kateri koli program se tudi v računalniku ne bo namestil.
- Ni mogoče sinhronizirati z drugimi napravami, na primer s pametnim telefonom, če res želite, da je vse vedno pri roki
Metoda 4. Vzdrževanje domačega knjigovodstva v računalniku ali pametnem telefonu prek interneta
Obstaja veliko število spletnih strani, namenjenih spletnemu knjigovodstvu. Večinoma so dokaj uporabniku prijazne, vsebujejo veliko funkcij in svoj proračun lahko enostavno načrtujete za prihodnje leto. Ta spletna mesta pogosto vsebujejo vizualne informacije, tabele in grafe, zaradi česar so privlačnejši - kazalnike v različnih obdobjih lahko primerjate samo tako, da jih pogledate. V polja za izpolnjevanje na spletnem mestu boste morali vnesti le zneske prihodkov in odhodkov, izračuni se izvedejo samodejno. Obstajajo tudi spletne aplikacije za pametne telefone, v katere lahko snemate podatke takoj, ko pride do kakršne koli transakcije z vašim denarjem. Ta metoda se po eni strani zdi najbolj privlačna od vseh, ima pa tudi svoje pomanjkljivosti.
- Ni primeren za tiste, ki nimajo osebnega računalnika ali pametnega telefona s stalnim dostopom do interneta
- Vaši stroški in prihodki bodo na spletu, kar pomeni, da lahko te podatke vdremo in prenesemo tretjim osebam. Kdo ve, kako ga lahko uporabljajo.
- Nekatera spletna mesta ponujajo samo plačljive storitve, čeprav obstajajo brezplačni viri na internetu.
Seveda lahko brez domačega knjigovodstva, če ste prepričani v svoje sposobnosti ali če mislite, da je neučinkovit. Če pa se odločite, pretehtajte prednosti in slabosti vsake od najdenih metod. Morda boste izmislili kaj svojega. V vsakem primeru mora biti izbrana metoda primerna za vas in dovolj preprosta, da vam ne bo vzela veliko časa.
