Če se odločite za domače knjigovodstvo, lahko preizkusite različne metode. Eden izmed njih je nadzor družinskega proračuna prek MS Excel. To bo omogočilo ne le sistematizacijo tokov stroškov in prihodkov, temveč tudi znatno skrajšalo čas za izračune. Razmislimo o upravljanju družinskega proračuna na primeru preproste tabele s tedenskim načrtom dohodkov / odhodkov na osebo s podrobno razlago uvedbe formul za izračun podatkov.
Potrebno je
- - osebni računalnik, prenosni računalnik, netbook, pametni telefon ali tablični računalnik z možnostjo urejanja dokumentov MS Excel
- - nameščen program MS Excel ali drug program, ki vam omogoča ustvarjanje in urejanje datotek v tej obliki
Navodila
Korak 1
Ustvarite Excelov dokument in poimenujte prvi list, tako da boste lahko pozneje razlikovali med različnimi obdobji. Na primer, 1.12.2014-7.12-2014. Raje je liste poimenovati po datumih, da se ne bi zmedli. Če želite dolgoročno voditi računovodstvo, vam ni treba vpisovati le enega lista. Razdelite obdobje na več delov, na primer na teden ali pol meseca. To bo izboljšalo zaznavanje informacij iz vida.
2. korak
Pomislite, kako bi radi oblikovali svojo prihodnjo bilanco stanja. Vsako predlogo lahko ustvarite vsakokrat s kopiranjem postavk stroškov / prihodkov ali ustvarite tabelo za obdobje naenkrat. Tabela je lahko videti kot običajna bilanca stanja ali pa bodo vse postavke razvrščene v stolpec. Za najpreprostejšo tabelo je primerna predloga za obdobje.
3. korak
Postavke odhodkov in prihodkov vnesite v ustrezen stolpec tabele. Lahko se dogovorite v poljubnem vrstnem redu, vendar je za lažje izračune bolje razvrstiti prihodke in odhodke. Postavke odhodkov si lahko podrobneje zapišete, da boste pozneje lahko razumeli, za katero postavko stroškov je največ, in ali so ti odhodki res pomembni. Običajno denar odteka malo po malo za manjše gospodinjske predmete, prigrizke v kavarni itd. Dodajte tudi "Druge" postavke za tiste odhodke in dohodke, ki se jih ne morete spomniti ali niso vključeni v posebno skupino.
4. korak
V stolpec postavk odhodkov in prihodkov na samem koncu dodajte stolpce "Skupaj". V tej vrstici lahko spremljate, koliko ste porabili ali zaslužili na dan. Dodate lahko tudi stolpec "Stanje", v njem bo prikazan znesek denarja, ki vam ostane po odštevanju vseh stroškov. Če je stanje negativno, ste zadolženi in denar, ki ga imate pri roki, ni vaš.
5. korak
Pod tabelo ali, kjer je to primerno, vstavite mesto za komentar. Tam lahko v stolpec »Drugo« napišete stvari, ki so vam pomembne, določite, za kaj ste porabili denar itd.
6. korak
Vse prihodke in odhodke za dan zapišite v ustrezne stolpce, tako da se podatki o postavkah odhodkov zapišejo v stolpec "odhodki" do ustreznega datuma. Naredite enako s podatki o dohodku. Če želite formatirati številske podatke, uporabite zavihek Domov, odsek Število.
7. korak
Nato sestavimo postavke Skupno in Stanje, tako da se v njih samodejno seštejejo prihodki in odhodki. Če želite to narediti, izberite celico Skupna poraba (1.dec) in vanjo vnesite znak "=", da vnesete formulo. Tu lahko uporabite preprost znesek, tako da vnesete "= SUM". Nato označite podatke, ki jih želite sešteti, in pritisnite ENTER. Rezultat teh dejanj bi moral biti prikaz v celici zneska stroškov za ta dan. Naredite enako z dohodki.
8. korak
Če želite vstaviti formulo v stolpec stanja, izberite Stanje / odhodek ali Stanje / dohodek za celico 1.dec. Nato vstavite znak "=", izberite celico Skupaj / dohodek (številka celice se bo pojavila v vrstici s formulami), postavite znak "-" in izberite celico Skupaj / dohodek. Pritisnite ENTER. Po tem se bo vaš dohodek prikazal v celici za 1 krov minus stroški. To je denar, ki ga lahko porabite.
9. korak
Če ne želite vsakič izvesti enakih operacij za vnašanje formul v vrstice, izberite celice Skupaj / Stroški in Skupaj / Dohodek, nato pa jih raztegnite na konec tabele. Po tem se bodo formule pojavile v vrstici Skupaj. Če želite preveriti pravilnost kopiranja, izberite katero koli celico v vrstici Skupaj in postavite kazalko v vrstico s formulami - območje seštevanja mora biti označeno.
10. korak
Formulo iz celice Balance porazdelite na enak način. Izberite ga in celico zraven, tako da se formula ne kopira v vsako celico, temveč eno za drugo. Raztegnite celico do konca tabele in preverite, ali je formula pravilno kopirana, kot v prejšnjem koraku.
11. korak
Če želite razumeti, koliko denarja vam ostane konec tedna, dodajte celice Balance za celotno obdobje. Podatki se lahko prikažejo na desni strani tabele. Na enak način lahko seštejete vse postavke prihodkov / odhodkov in si podrobno ogledate te tokove. Če želite povzeti vrstico, kliknite celico, kamor želite vnesti podatke "= SUM" in označite vrstico, pritisnite ENTER.
