V intervjujih z mnogimi uspešnimi ljudmi, podjetniki, poslovneži pogosto lahko preberete, da jim stroga vsakodnevna rutina pomaga, da ostanejo "na grebenu vala", da so povsod v koraku. Da bi bil uspešen, moraš biti zelo discipliniran. Preproste dnevne rutine, jasni načrti pomagajo napredovati ne samo v poslu, ampak tudi v življenju.
Vaš uspeh ni naključna dejanja, ampak tisto, kar počnete vsak dan. Zato ljudje toliko pozornosti namenjajo vsakdanjiku uspešnih, uspešnih posameznikov. Medtem ko so vsi drugačni, so zmožnosti in potrebe vseh edinstvene, v dnevnih načrtih resnih poslovnežev je veliko podobnosti. Ne gre za določen urnik dneva, temveč za njegovo približevanje.
Dnevna rutina znanih ljudi
Benjamin Franklin je znan kot eden najbolj aktivnih ljudi ne samo svoje dobe, temveč celotne zgodovine. Ni zastonj, da tega politika, diplomata, znanstvenika, izumitelja, pisatelja in založnika imenujejo »univerzalni človek«. Kot prostozidar se je Franklin dosledno držal zapovedi reda - "vsak primer bi moral imeti svoj čas."
Njegova vsakodnevna rutina je ostala nespremenjena leta. Franklin je vstal ob petih zjutraj, se očistil, molil, si načrtoval dan, jedel zajtrk. Od 8. do 12. ure se je pogreznil v službo. Potem sem si do druge ure odpočil za kosilo, pogledal pošto, prebral. Do šestih zvečer je znova delal, nato pa do desetih bil zaposlen s pospravljanjem delovnega mesta, večerjo, poslušanjem glasbe, komunikacijo z lepimi ljudmi. Pred spanjem sem vedno analizirala pretekli dan.
Dan drugega slavnega politika, Winstona Churchilla, je bil povsem drugačen. Iz leta v leto je vstal ob pol sedmih zjutraj. Ne da bi vstal iz postelje, je zajtrkoval, šel po pošti, bral časopise in sekretarjem celo narekoval številna pisma in zapiske. Postelja je zapustil šele ob 11. uri zjutraj. Kopala sem se in si privoščila prvi kozarec viskija in gaziranega dneva. Do ene ure popoldne je Churchill delal v svoji pisarni, nato je večerjal, medtem ko je večerja trajala približno dve uri in pol in se končala s kozarcem porta z dobro cigaro. Od pol petih do petih je bil spet čas za delo, sledila je ura in pol spanja - po Churchillovem navadi, ki si jo je pridobil na Kubi, in prav ona mu je pomagala, če je bilo potrebno, da je delal za dan in pol brez spanja. Od pol šeste zvečer so se začele priprave na večerjo - kopati se je bilo treba in se previdno obleči. Večerja se je začela ob 20. uri in bi lahko trajala tudi čez polnoč. Po tem je politik spet odšel v pisarno še uro in pol delati.
Od zunaj se morda zdi, da se v takšni vsakdanji preveč pozornosti namenja obrokom in premalo dela, vendar je delo politika v Churchillovih časih v veliki meri temeljilo na pogovorih za mizo, ker ni sedel za kosilo in večerja sama, a s številnimi gosti, med katerimi so bili člani kabineta ministrov, vojaški mož, poslovneži, tuji gostje.
O vsakdanjiku enega najbogatejših ljudi na svetu, ustanovitelja Amazon.com, milijarderja Jeffa Bazosa, je znano, da se ne dogovarja do 10. ure, poskuša spati 8 ur na dan in vedno poje zajtrk in večerja z družino.
Druga podjetnica milijonarka, ustanoviteljica svetovno znane znamke oblikovanih oblačil Spanx, Sarah Blakely v intervjuju o svojem režimu pravi, da se njen dan začne ob pol sedmih zjutraj s tečaji joge. Ena najbogatejših žensk na svetu svojim otrokom pripravi zajtrk in jih odpelje v šolo. Tako kot Jack Dorsey, ustvarjalec Twitterja, in mnogi drugi uspešni ljudje, tudi Sarah meni, da bi moral biti vsak dan v delovnem tednu namenjen enemu poslovnemu cilju.
Toda ne sklepajte, da so vsi uspešni ljudje v življenju zgodnji vstajajoči. Na primer, ustanovitelji ene najbolj priljubljenih storitev HubSpot so sove. V njihovi družbi je celo taka šala - "lahko se dogovorite za sestanek ali sestanek ob 11. uri, samo ne čakajte na to soustanoviteljev."
Po preučevanju vsakdanje rutine mnogih uspešnih ljudi lahko pridete do enega zaključka - njihove rutine so lahko popolnoma drugačne. Nekdo vstane ob štirih zjutraj, nekdo pa gre spat v tem času spat do poldneva, nekdo telovadi na simulatorjih, nekdo dnevno meditira, nekateri imajo dnevno rutino, drugi pa se držijo bolj prostega urnika. Vsem je skupno eno - prisotnost dnevnih rutin, navad, ki vam omogočajo, da vstopite v stanje pretoka, najbolj učinkovito za potek dela.
Stalno spanje
Ne glede na to, ali gredo spat ob 21. uri ali ostanejo budni že dolgo po polnoči, vstanejo s prvimi sončnimi žarki ali spijo do kosila, uspešni ljudje se poskušajo držati istega urnika spanja, ne da bi spremenili svoj urnik. Presenetljivo je, da je odvisnost kakovosti spanja od navade hkrati spati zdaj eden od prebojev v somnologiji. Ta teorija nadomešča prepričanje, da morate iti zgodaj spat, da boste lahko tudi zgodaj vstali. Seveda govorimo o vsakdanjiku odraslega, saj telo otrok in mladostnikov šele nastaja in zato deluje nekoliko drugače. Čeprav je zanje doslednost v vsakdanjiku pomemben ključ do uspeha.
Jutranja in večerna rutina
Jutranja rutina je še ena lastnost, ki združuje tako različne vsakdanje rutine uspešnih ljudi. Ukvarjajo se z jogo ali meditacijo, zajtrkujejo z družino ali se sprehajajo s psom, se kopajo v zraku ali hladnih prhah. Za vsakogar so te navade skupne ene skupne - pomagajo se prilagoditi prihodnjemu dnevu, prevesti zapleten "sistem" človeškega telesa v delovni režim.
Tudi večerne rutine so individualne - branje, poslušanje glasbe, spet meditacija, sproščujoča kopel. In še enkrat, skupno jim je eno - to je signal telesu, da zaključi dan, sposobnost sprostitve in zapuščanja vseh skrbi.
Pred načrtovanjem
Abraham Linconln je rekel - "Dajte mi šest ur, da posečem drevo, in štiri od njih bom porabil za ostrenje sekire." Druga navada, ki jo imajo zelo uspešni ljudje, je načrtovanje vnaprej. Mnogi med njimi si raje naredijo načrt za naslednji dan pred spanjem ali pa ga naredijo zjutraj, takoj po vstajanju. Seveda je življenje včasih nepredvidljivo, vendar je v večini primerov lažje sprejemati ključne odločitve zavestno in metodično, če o njih ne razmišljate v reaktivnem načinu in se izgubite v nenavadnem življenjskem ritmu.
Ločite pomembno od nebistvenega
Zelo uspešni ljudje svoje odločitve omejujejo na minimum. To jim uspe natančno zaradi jasne vsakodnevne rutine, v kateri imajo različna trivialna vprašanja že preproste odgovore. Oblačila, o katerih ne bi smeli razmišljati, na primer znamenite modre kavbojke in črna puloverja Stevea Jobsa, vsak dan enak zajtrk, enaka telesna aktivnost v strogo določenem času. Ko se enkrat odločijo za nekaj (to so preproste, vsakodnevne odločitve), se raje držijo tega dolgoročno, da se osvobodijo svojih zares pomembnih vprašanj. Ko nenehno razmišljate, kaj obleči, kaj jesti, kam iti na vadbo, potihoma zapravljate ne le dragoceni čas, ampak tudi duševno energijo.
Brez motenj
V angleščini je zelo priljubljen izraz mikrodistrakcije - mikro distrakcije. Uporablja se, ko govorijo o tisoč malenkostih, ki skoraj vsako minuto vzbudijo pozornost sodobne osebe - številnih potisnih obvestilih, ki obveščajo o dohodnih pismih, komentarjih, povezavah in podobno. Vsakič, ko jim odvzamejo minute časa, "podrejo" pozornost, ne dovolijo zbranosti. Zato je v načrtu za dan uspešnih ljudi običajno ločen čas za klice, ogled pošte in celo družabnih omrežij. Kaj pa, če je v sporočilih nekaj pomembnega? Če želite delo s prejetimi prošnjami oddati tajniku ali asistentu - to je odgovor poslovnežev.
Omejen čas
Dnevna rutina vključuje jasen načrt, vendar pogosto določa določen, a zelo nejasen čas za reševanje kakršnih koli težav. V sodobnem svetu uspeh pride do ljudi, ki se znajo osredotočiti na nalogo in jo hitro rešiti. Načrtovana urna srečanja, sestanki, nevihte možganov praviloma ne vodijo nikamor. Doba tehnološkega napredka je privedla do tega, da se ljudje navadno natančno osredotočajo in hitro preklapljajo od naloge do naloge. Dobri voditelji se te funkcije zavedajo in razumejo, da če naloga ni bila dokončana v določenem času, je "dodatne minute" ne bodo spremenile. In ta čas se ne meri "od ograje do kosila", štetja ni na uro.
Analizirajte ga
Druga skupna značilnost, ki je skupna mnogim uspešnim ljudem, je navada vodenja dnevnika. Če analizirajo pretekli dan ali teden - ti ljudje odvisno od tega, kako pogosto si zadajo nalogo, da si zapisujejo, in po potrebi spremenijo svojo rutino, če menijo, da je neučinkovita.
"Žepi" časa
Učinkoviti poslovneži vedo, da je življenje nepredvidljivo. Zato je v njihovem jasno načrtovanem dnevu v urniku vedno manjši blok, namenjen nenačrtovanim nalogam. Omogoča vam prilagodljivost načrtovanja, ne kopičenja majhnih nalog, ne počutja se krivega, če ni časa za kaj človeško pomembnega, vendar ni vključeno v načrt.
