Cene vozovnic za zaposlene so povračilo potnih stroškov med delovnim časom po opravkih. V skladu z odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-05-04 / 112 z dne 4. maja 2006 se vsa izplačila v zvezi s potnimi nadomestili ne nanašajo na zneske, plačane za delo. Da pri preverjanju inšpektorjev davčne ali delovne inšpekcije ne bo težav in nesporazumov, je treba vse stroške dokumentirati.
Potrebno je
- - opisi delovnih mest;
- - naročilo;
- - obvestilo računovodji;
- - predhodno poročilo.
Navodila
Korak 1
Sestavite opise delovnih mest za vse zaposlene, ki jih plačujete za delovne naloge, povezane s potovanjem. V tem dokumentu podajte podroben opis postopka potovalnega dela in postopka za povračilo potnih stroškov. Določite lahko, da boste ob določenih dneh izdali potne listine ali plačali določen znesek, če je potovanje povezano z več kot le javnim prevozom.
2. korak
Izdajte naročilo. Za ta dokument ni enotnega obrazca, zato naročilo napišite v prosti obliki. Navedite vsa polna imena zaposlenih, položaj, številko strukturne enote, oddelka, torej vse, ki jim povrnete pot, lahko navedete v vrstnem redu. Če plačate vozovnico nekomu z izdajo potnih listin, ostalo pa v gotovini ali na drug način, potem za vse sestavite ločeno naročilo pod različnimi serijskimi številkami. V nalogih opišite, katere vrste odškodnin naj dobijo zaposleni, v kakšnem znesku in na datum mesečnega nadomestila.
3. korak
Pošljite obvestilo računovodji o izdaji odškodnin. Če jih nameravate izdati ločeno od plače, v obvestilu navedite datum plačila.
4. korak
Ob koncu poročevalnega obdobja morajo vsi zaposleni, ki so prejeli potno nadomestilo, predložiti predhodno poročilo o porabljenih sredstvih s priloženimi dokumenti: vozovnice za prevoz, čeki za bencin.
5. korak
V skladu z odločbo direktorjev Centralne banke Ruske federacije št. 40 z dne 22. septembra 1993 in klavzulo 11 o postopku za izvajanje gotovinskih transakcij je treba poročila predložiti v treh delovnih dneh po koncu računovodskega poročanja obdobje. Če ta zahteva ni izpolnjena, lahko revizija davčnih organov prinese žalostne posledice. Direktorja in glavnega računovodjo bodo zaradi neupoštevanja postopka finančnega računovodstva obtožili velike upravne globe.
