Vsi se včasih zmotimo. Primeri izpolnjevanja bilance niso nobena izjema. Torej lahko pride do netočnosti zaradi nepazljivosti, zaradi okvare računalniške tehnologije ali zaradi nepopolnih informacij. Napake so lahko lokalne (z izkrivljanjem informacij v enem računovodskem registru) ali prehodne, če se napaka samodejno zabeleži v več računovodskih registrov. Obstaja več načinov popravljanja računovodskih netočnosti.
Navodila
Korak 1
S korektivno metodo popravite napake v bilanci stanja. Nepravilno besedilo ali znesek prečrtajte in nad njim zapišite popravljeno vrednost. Prečrtano je treba narediti z enim potezom, tako da je napaka lahko berljiva, če je potrebno. Tudi če netočnost zadeva eno števko, je treba celoten znesek v vrstici prečrtati v celoti.
2. korak
Pri popravkih navedite datum popravka, kar potrdi podpis osebe, ki je izvedla to dejanje. Korektivna metoda je primerna za odpravljanje napak, kot so napačno črkovanje, napačno štetje seštevkov ali vnos v napačno knjigo. S to metodo je mogoče popraviti le, če poročilo še ni bilo predloženo.
3. korak
Zabeležite dodatna knjiženja, če je znesek, naveden v knjigi, manjši od dejanskega, hkrati pa je bilo korespondenca računov izvedena pravilno, pri čemer je bilo uporabljenih manj vrednosti od zahtevanih. Naredite drugi knjigovodski vnos s podobno korespondenco računov za znesek, ki bo odpravil napako.
4. korak
Za popravljanje napak uporabite metodo obrnitve z vnosi obrnitve. Ta metoda je primerna za odpravljanje netočnosti korespondence računov ali v primeru odseva zneska, večjega od zneska, določenega v poslovni transakciji. Pri vzvratni vožnji je treba z napačnim vnosom ponoviti rdeče črnilo, nakar se izvede enačenje nič.
5. korak
Na običajen način vnesite pravilen vnos, ki bo popravljeni novi vnos obravnaval kot izvirni. Ta metoda je primerna za popravljanje napak pri računovodskih seštevkih in poročanju.
6. korak
Če je bilanca stanja že bila predložena, izdajte potrdilo o napačnem vnosu. V tem primeru je treba popraviti napake pri pripravi računovodstva za naslednje poročevalno obdobje.
