Za upravljanje gospodarske dejavnosti podjetja je treba imeti informacije o gospodarskih sredstvih, ki jih organizacija upravlja. Tudi o njihovi sestavi, umestitvi, virih nastanka in določitvi namena. To zahteva pristojno razvrščanje teh skladov, izraženih v bilanci stanja.
Navodila
Korak 1
Osnova za oblikovanje bilance stanja je dvojno združevanje premoženjskih predmetov organizacije: glede na njihov namen in ekonomsko vlogo v finančnih dejavnostih. Bistvo formacije je v načinu gospodarskega združevanja glede na njegovo sestavo in lokacijo ter vire nastajanja prvi dan v mesecu (včasih četrtletje ali celo leto). Posledično se v bilanci stanja premoženje podjetja obravnava z dveh vidikov. Po eni strani glede sestave in lokacije ter po virih izobraževanja na drugi strani.
2. korak
Videz bilance stanja je tabela v obliki črke "T", kjer je na levi strani prikazana lastnina - to je sredstvo, na desni - od kod ta lastnost - obveznost. Posledično mora biti vsota vseh postavk sredstva enaka vsoti vseh postavk obveznosti. To je eno od pravil ravnotežja. Postavka bilance stanja je kazalnik sredstva in obveznosti, ki zaznamuje nekatere vrste premoženja, vire njegovega nastanka in obveznosti organizacije. Preprosteje povedano, ime nepremičnine je članek (na primer: odobreni kapital, terjatve, tekoči račun itd.). Vsote sredstva in obveznosti se imenujejo bilančna valuta.
3. korak
Kazalniki bilance stanja v denarnem smislu na začetku in koncu poročevalskega obdobja. Relativno gledano beleži celotno vrednost premoženja, materiala, dolga, oblikovanega kapitala, kratkoročnih in dolgoročnih posojil ipd. Zato ga je treba razdeliti na dva dela: aktivnega in pasivnega.
4. korak
Bilanca evidentira splošno stanje sredstev za določen datum. Zato je s pomočjo njega nemogoče nadzorovati gibanje nekaterih vrst teh sredstev in njihovih virov. Za spremljanje posamezne vrste poslovnih procesov v tekočem obdobju se uporablja sistem računovodskih računov.
