Zaposleni v kadrovskih službah in uslužbenci osebja poznajo obrazec obrazca T-1, ki je enotna oblika naloga za zaposlitev na delovnem mestu zaposlenega. Hkrati je zakonsko dovoljeno uporabljati druge oblike lastnih obrazcev, ki jih je razvilo podjetje.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije mora novi zaposleni ob prijavi na delovno mesto predložiti izvirne dokumente: osebno izkaznico, delovno knjižico (ob prvem vstopu na delo delodajalec samostojno začne dokument za zaposlenega), zavarovanje potrdilo SNILS (ali ga delodajalec izda med začetno zaposlitvijo), potrdilo o izobrazbi, vojaška izkaznica (za zavezance za vojaško službo).
Pogodba o zaposlitvi, ki jo podpišeta delodajalec in novi zaposleni, je dokumentarni dokaz o zaposlitvi zaposlenega in začetku delovnih razmerij s podjetjem. Naslednja faza po sestavi pogodbe kadrovski oddelek pripravi naročilo za zaposlitev in v delovno knjižico vnese oznako.
Kako izpolniti naročilo T-1
Pravzaprav je T-1 obrazec, ki ga je dokaj enostavno izpolniti, ker priročno in praktično vsebuje vse točke naročila. Vključuje tudi vse potrebne podrobnosti za potrditev primarnih evidentiranih dokumentov, določenih v čl. 9 zakona "O računovodstvu". Vsi osebni podatki v obrazcu T-1 se vnašajo strogo v skladu s potnim listom novega zaposlenega.
- Zgornji del je ime podjetja, ki mora biti v celoti navedeno, kot je predpisano v ustanovnih dokumentih.
- Koda obrazca za naročanje po OKUD. V polje vnesite naslednje številke: 0301001.
- Organizacijska koda po OKPO. V polje vnesite kodo podjetja - za vsako pravno osebo je edinstvena.
- Številka dokumenta. Ob registraciji dokumenta mora imeti vsako naročilo podjetja. Podjetja pogosto uporabljajo standardno oštevilčenje v skladu z običajnim vrstnim redom vseh obrazcev, ki jih izpolni kadrovska služba. Število izračunate sami.
- Datum začetka nastopa funkcije. Podatke prepišite dobesedno, kot je zapisano v pogodbi o zaposlitvi.
- Informacije o koncu mandata delovnih razmerij. Tem podatkom je namenjen stolpec "do" spremenljivke "Datum" (za nujna delovna razmerja, na primer za obdobje, ko je glavna zaposlena na porodniškem dopustu). Če je bil dogovor dosežen za nedoločen čas veljavnosti, pustite polje prazno.
- Strukturna delitev zaposlovanja. Navedite te podatke, če so predpisani v pogodbi (delo).
- Naziv delovnega mesta zaposlenega. Poskrbite, da se ime ujema z besedilom iz kadrovske tabele vašega podjetja.
- Pogoji za sprejem. V tem stolpcu je zapisano, ali je delo glavno za zaposlenega ali pa ga s čim kombinira. Možno je navesti sprejem v sezonsko delo.
- Velikost plače. Navedite tarifno stopnjo ali plačo. Če uporabljate kateri koli drug plačilni sistem, obvezno navedite te plačilne pogoje.
- Čas za opravljen test. Podatke navedite le, če ste za novinca ob sprejemu podjetja določili poskusno obdobje.
- Podrobnosti o pogodbi o delu. To je osnova za uporabo naročila.
Pogoste napake pri izpolnjevanju obrazca T-1
- Postavka "Narava dela" ne sme biti prazna. Tudi če so pogoji sprejema in dela najbolj običajni, to obvezno navedite na terenu.
- Postavka "Poskusna doba" lahko ostane prazna.
- Ne pozabite natančno izpolniti postavke "Velikost plače". Naročilo bo finančni oddelek ali računovodstvo uporabil za izračun plače zaposlenega. To pomeni, da je na terenu treba registrirati vse pravice do izplačil.
- Zakonodaja ne predvideva zahtev za oštevilčenje naročil, zato ni treba skrbeti za napake v zaporedju številk.
Izpolnjeni obrazec T-1 ali naročilo mora podpisati vodja podjetja. Nato zaposlenega seznanite z naročilom in prosite, da v ustrezna polja vnesete datum seznanitve in podpis.
Vzorec izpolnjenega enotnega obrazca T-1 in dejansko prazen obrazec lahko prenesete na specializirana spletna mesta za evidenco osebja.
