Prodajni račun je dokument, ki ga izda prodajalec in potrjuje dejstvo plačila in prodaje. Enotnega obrazca za tak dokument ni. Za zaščito potrošnika ali za dokazovanje stroškov je potreben prodajni račun. Če je prodajni račun nepravilno izpolnjen, se šteje za neveljavnega. Zato morate poznati pravila za sestavljanje prodajnega potrdila.
Potrebno je
Potrdilo o prodaji
Navodila
Korak 1
Prodajni račun se izda ob plačilu blaga ali storitev.
Pri sestavljanju prodajnega potrdila morate navesti njegovo serijsko številko in datum izdaje.
2. korak
Nato izpolnite podatke o prodajalcu: polno ime samostojnega podjetnika ali ime organizacije; OGRN in datum izdaje; številko potrdila o registraciji in datum izdaje. Pri izpolnjevanju teh podatkov je prodajni račun veljaven brez pečata.
3. korak
Nato vnesite ime izdelka ali storitve, količino, ceno in znesek.
Pri sestavljanju prodajnega potrdila je prepovedana uporaba splošnih stavkov. Na primer, ne morete napisati: "Ribiški pribor kupljen v višini 1100 rubljev." Vsak izdelek je treba vnesti ločeno, na primer: "Ribiška palica zvabi 5 kosov po ceni 10 rubljev; ribiška vrvica 5 kosov po 10 rubljev; ribiška palica 1 kos po ceni 1000 rubljev".
4. korak
Na koncu dokumenta je naveden skupni znesek za dokument in podpisan odgovorni. Če so izpolnjeni vsi stolpci dokumenta, pri sestavljanju prodajnega potrdila ni treba pečat.
5. korak
Prodajni račun hranite celotno obdobje, za katerega je dana garancija za kupljeni izdelek ali storitev. Potrdilo o prodaji je primarni dokument, zato je obdobje skladiščenja za organizacije 5 let.
