Za razliko od načrtovanja sestankov se najpogosteje imenuje skupščina kolektiva podjetja ali njegovega pododdelka za seštevanje trenutnih rezultatov in izmenjavo razpoložljivih komentarjev nanje. V nekaterih podjetjih temu rečejo dogodki, povezani z načrtovanjem prihodnjega dela ali kombiniranjem in seštevanjem rezultatov ter nadaljnjimi načrti.
Potrebno je
- - soba za sestanek ali oprema za organizacijo spletnega seminarja;
- - prisotnost večine ekipe (osebno ali za računalniki);
- - dežurni govornik (kritik) ali več njih, odvisno od razmer in posebnosti dejavnosti podjetja.
Navodila
Korak 1
Glede na posebnosti dela je lahko glavni govornik na sestanku dežurni kritik, ki pregleda vse rezultate dejavnosti podjetja v določenem obdobju. Njegove odgovornosti vključujejo preučevanje rezultatov dela in dajanje komentarjev.
V tem primeru mu besedo da vodja podjetja in oddelka.
Pri menjavi odgovornih za splošni obseg dela (na primer inštitut dežurnih urednikov izdaje v tiskanem mediju) poroča tisti, ki je v obravnavanem obdobju nosil to obremenitev.
2. korak
Možen je tudi drug vrstni red izvedbe sestankov: vsi, ki so odgovorni za en ali drug del dela, poročajo po vrsti in izražajo svoje mnenje o tem, koliko je delo tistih, ki so bili odgovorni za sosednje odseke, prispevalo k uresničevanju skupnega cilja.
3. korak
Vrstni red razprav je odvisen od števila govorcev. Če jih je več, je običajno najbolje, da se po vsakem posvetijo nekaj časa razpravi o poročilu.
Tu je od vodje organizacije ali oddelka odvisno, da ohrani konstruktiven dialog, ne da bi postal oseben. Če se pogovor obrne v napačno smer, lahko vedno posežete in s svojo močjo usmerite razpravo na pravo pot.
4. korak
Po razpravi o poročilu ali poročilih je najpogosteje običajno, da imamo priložnost govoriti z vsemi, ki menijo, da je to potrebno. Takšni govori nam pogosto omogočajo, da se osredotočimo na pomembne točke, ki iz takšnih ali drugačnih razlogov niso bile omenjene v poročilih in razpravah ali pa jim med razpravo ni bilo namenjene dovolj pozornosti.
5. korak
Na koncu lahko vodja organizacije ali oddelka strne razpravo, poroča, s čim se strinja, s čim se ne strinja, katera od zastavljenih vprašanj zahteva razpravo, izreče zaključke, ki bi po njegovem mnenju morali biti narejeni že na podlagi o rezultatih pogovora in po potrebi njegovih pripombah glede kakovosti poročil, stopnje razprave in drugih pomembnih, po njegovem mnenju, splošnih in posebnih točk.
